Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Zeitpunkt GmbH; Heidenheim an der Brenz; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gratis Getränke & Snacks

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Erfolgsprämien

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

30 Tage Urlaub

Teilzeit & Vollzeit möglich

Moderner & ergonomischer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Die Zeitpunkt GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in Personalwesen (m/w/d) in Heidenheim an der Brenz. Die Stelle bietet eine spannende interne Position im administrativen Kernbereich mit viel Verantwortung und direkter Abstimmung im Team.

Eine fundierte kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen im Personalwesen sind wünschenswert; Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung möglich. Sie arbeiten eng mit Lohnbüro und Steuerberatung zusammen, pflegen Stammdaten und akquirieren sowie bearbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Personalwesen und/oder Lohnsachbearbeitung.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation des Empfangs, einschließlich Anmeldung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern.
• Pflege von Stamm-, Kunden- und Mitarbeiterdaten.
• Anlage, Verwaltung und Dokumentation von Kunden- und Mitarbeiterakten.
• Bearbeiten der Zeiterfassung unserer externen Mitarbeiter.
• Unterstützung bei der Lohnvorbereitung und enge Zusammenarbeit mit Lohnbüro bzw. Steuerberatung.
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen.
• Bearbeitung eingegangener Bewerbungen.
• Schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden, Behörden und sonstigen Ansprechpartnern.
• Unterstützung angrenzender Abteilungen bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
• Verwaltung der Bargeldkasse.

Kenntnisse

Organisation

Datenpflege

Lohnsachbearbeitung

Telefonische Kommunikation

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Zvoove

Zeiterfassung

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

ID:17935

Einsatzort:Heidenheim an der Brenz

Art(en) der Anstellung:Teilzeit, Vollzeit

Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

Die richtige Arbeit zum richtigen Zeitpunkt ist für uns mehr als nur ein Slogan. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 verfolgen wir das Ziel, ein verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer in der Region zu sein.

Freuen Sie sich auf eine vielseitige interne Position in einem modernen, frischen Büro mitten in Heidenheim an der Brenz – mit angenehmer Arbeitsatmosphäre, liebevoll gestaltetem Umfeld und einem lebendigen Standort direkt vor der Tür.

Perspektive:

• Eine interne Position mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
• Ein wertschätzendes Team in einem lokalen, inhabergeführten Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Abstimmung
• Eine Tätigkeit mit viel Verantwortung im administrativen Kernbereich
• Strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme
• Ein professionelles, serviceorientiertes Arbeitsumfeld mit engem Teamkontakt

Aufgaben:

• Organisation des Empfangs, einschließlich Anmeldung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
• Pflege von Stamm-, Kunden- und Mitarbeiterdaten
• Anlage, Verwaltung und Dokumentation von Kunden- und Mitarbeiterakten
• Bearbeiten der Zeiterfassung unserer externen Mitarbeiter
• Unterstützung bei der Lohnvorbereitung und enge Zusammenarbeit mit Lohnbüro bzw. Steuerberatung
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
• Bearbeitung eingegangenerBewerbungen
• Schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden, Behörden und sonstigen Ansprechpartnern
• Unterstützung angrenzender Abteilungen bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Verwaltung der Bargeldkasse

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Personalwesenund/oder Lohnsachbearbeitung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer und professioneller Umgang mit telefonischer und schriftlicher Geschäftskommunikation
• Freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten

Das ist von Vorteil

• Berufserfahrung in der Personaldienstleistungwünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit Zvoovewünschenswert
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden, Steuerberatern oder externen Lohnstellen
• Verständnis für administrative Abläufe rund um Zeiterfassung, Fristenmanagement und abrechnungsnahe Prozesse

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gratis Getränke & Snacks
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Erfolgsprämien
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• 30 Tage Urlaub
• Teilzeit & Vollzeit möglich
• Moderner & ergonomischer Arbeitsplatz

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Zeitpunkt GmbH
Hauptstraße 77
89522 Heidenheim

Telefon: 07321 / 7204299
E-Mail: [e-mail]
Web: www.zeitpunkt.online

Abteilungen:kaufmännische Fachkräfte

Tarifvertrag:GVP