PersonalsachbearbeiterIn (m/w/d)

Deufol SE; Hamburg; Hybrid; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobile Office

Flexible Arbeitszeiten

Flache Hierarchien

Jobrad

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Deufol Hamburg GmbH sucht eine motivierte PersonalsachbearbeiterIn (m/w/d) zur Unterstützung der Region NordOst am Standort Hamburg. Sie betreuen administrative HR-Prozesse, erstellen Verträge, unterstützen die Abrechnung und begleiten das Recruiting von definierten Positionen.

Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und teamorientiert; idealerweise bringen Sie LOGA-Erfahrungen sowie MS Office-Kenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office werden angeboten.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal wurde abgeschlossen.
• Erste Berufserfahrung in HR-Administration und Personalwesen ist erwünscht.
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Gewissenhaftigkeit sind gefragt.
• Idealerweise Erfahrung mit LOGA und MS Office.

Responsibilities

• Laufende administrative Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt betreuen.
• HR-Dokumente wie Verträge, Bestätigungen, Dienstzeugnisse erstellen.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten und kontrollieren.
• Recruiting für definierte Positionen steuern und Bewerbungsprozess begleiten.
• Reisekostenabrechnung der zugeordneten Gesellschaft bearbeiten.
• Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zeitbuchungskorrekturen überwachen.
• AnsprechpartnerIn für Mitarbeiter und Führungskräfte bei arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Bei Personalentwicklungs-Themen unterstützen und HR-Projekte mitwirken.

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Recruiting-Erfahrung

Education

Kaufmännische Ausbildung (Personal)

Tools

LOGA

MS Office

Job description

Eine Verpackung so groß wie ein Haus? Kein Problem für uns! Mit 2.300 Menschen an über 90 Standorten in mehr als 10 Ländern arbeiten wir tagtäglich an unserer Mission: REMOVING LIMITS. In unserem Kerngeschäft der Industriegüterverpackung verbinden wir ausgeprägtes technisches Know-how mit moderner, eigens entwickelter IT und bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen. In den angrenzenden Services sind wir für unsere Kunden entlang der gesamten Supply Chain als kompetenter Partner im Einsatz. Durch unser Fachwissen, transparente Prozesse und Entwicklung innovativer Lösungen setzen wir höchste Standards innerhalb der Branche und sind dadurch weltweiter Vorreiter.

Wir suchen für unsere Region NordOst am Standort in Hamburg ab sofort eine/n PersonalsachbearbeiterIn (m/w/d).

Was Du bei uns bewegst

• Du übernimmst die Durchführung der laufenden administrativen Prozesse/ Aufgaben/ Angelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt für die zugeordnete Gesellschaft
• Du strukturierst und übernimmst die Erstellung von HR-Dokumenten (Vertragswesen, Bestätigungen, Dienstzeugnisse etc.)
• Du arbeitest an der Vorbereitung und Kontrolle der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Du übernimmst das Recruiting für definierte Positionen und steuerst den gesamten Bewerbungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Besetzung
• Du bearbeitest die Reisekostenabrechnung der zugeordneten Gesellschaft
• Du überwachst Arbeitszeiten hinsichtlich AZG/ARG, verwaltest Abwesenheiten und Zeitbuchungskorrekturen
• Du bist AnsprechpartnerIn für MitarbeiterInnen, Führungskräfte und HR-Business-PartnerInnen bei arbeits-,lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Anfragen
• Du arbeitest unterstützend an Personalentwicklungs-Themen und wirkst bei HR-Projekten mit

Was uns begeistert

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal, abgeschlossen
• Du hast bereits erste Berufserfahrung in der HR-Administration und im Personalwesen
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und zeichnest dich besonders durch Gewissenhaftigkeit aus
• Du hast idealerweise bereits mit Loga gearbeitet und kennst dich mit dem MS-Office Paket aus
• Du begeisterst dich für administrative Tätigkeiten und verstehst deren Beitrag zum Unternehmenserfolg
• Du hast Freude und Spaß beim Umsetzen von neuen Ideen im HR-Bereich
• Teamarbeit ist für dich eine Selbstverständlichkeit

Womit können wir Dich begeistern?

• Die Möglichkeit sich zu 100% auf einen Fachbereich zu fokussieren und so Deine ganze Expertise einzubringen und auszubauen
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem erfolgreichen familiengeführten Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
• Möglichkeit zum Mobile Office sowie flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien sowie ein aufgeschlossenes und dynamisches Team
• Ein kollegiales und ergebnisorientiertes Arbeitsklima, das von gegenseitiger Wertschätzung sowie hoher Kundenorientierung und Hands-On Mentalität geprägt ist
• DEUFOL-Jobrad: Leasingmöglichkeit eines Fahrrads oder e-Bikes, auch für den privaten Gebrauch
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Kunden durch unser Corporate Benefit-Programm
• Unterstützung bei Deiner Altersvorsorge mit der DEUFOL mit Dir Betriebsrente

Alle eingehenden Bewerbungen werden selbstverständlich vertraulich behandelt!

Deufol Hamburg GmbH, Maximilian Spöthe