Kaufmännische Sachbearbeitung/Auftragsabwicklung (m/w/d)

Deufol Hamburg GmbH; Hamburg; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Jobrad (Fahrrad/e-Bike)

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Deufol Hamburg GmbH sucht eine/n kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) für die Auftragsabwicklung unserer Industriekunden am Standort Hamburg. Sie übernehmen die direkte Kundenbetreuung und organisieren die termingerechte Abwicklung komplexer Aufträge.

Zu Ihren Aufgaben gehören Erstellung von Transportbelegen, Ladelisten, Kostenberechnungen und die Koordination von Containerauslastung. Sicheres Deutsch, Excel-Know-how und IT-Affinität sind gefragt; Navision/SAP-Vorkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Speditions- oder Industriekaufmann/-frau (m/w/d)
• Serviceorientierter Umgang mit Industriekunden
• Erste Berufserfahrungen in der Auftragsabwicklung
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Navision/SAP von Vorteil

Responsibilities

• Direkter Ansprechpartner unserer Kunden aus dem Industrie- und Anlagenbau
• Organisation der termin- und anforderungsgerechten Umsetzung ihrer Aufträge
• Verantwortung über alle diesbezüglichen Tätigkeiten, von der Auftragsannahme über das Erstellen von Transportbelegen und Ladelisten bis hin zur Berechnung der optimalen Containerauslastung
• Unterstützung bei der Leistungserstellung, durch gezieltes Kommunizieren und Nachhalten der Kundenaufträge
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Datenpflege von internen und externen Systemen
• Disposition von Containern und konventioneller Ladung im Straßenverkehr
• Buchung von Belegen sowie Lade- und Losteil-Listen

Skills

Kundenorientierung

Auftragsabwicklung

MS-Office (Excel)

IT-Affinität

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung als Speditions- bzw. Industriekaufmann/-frau

Tools

Navision

SAP

MS-Office

Job description

Eine Verpackung so groß wie ein Haus? Kein Problem für uns! Mit 2.300 Menschen an 90 Standorten in 12 Ländern arbeiten wir tagtäglich an unserer Mission: REMOVING LIMITS. In unserem Kerngeschäft der Industriegüterverpackung verbinden wir ausgeprägtes technisches Know-how mit moderner, eigens entwickelter IT und bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen. Auch in den angrenzenden Services sind wir für unsere Kunden entlang der gesamten Supply Chain als kompetenter Partner im Einsatz. Durch unser Fachwissen, transparente Prozesse und Entwicklung innovativer Lösungen setzen wir höchste Standards innerhalb der Verpackungsbranche und sind dadurch weltweiter Vorreiter.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) für die Auftragsabwicklung unserer Industriekunden.

Was Du bei uns bewegst

• Direkter Ansprechpartner unserer Kunden aus dem Industrie- und Anlagenbau
• Organisation der termin- und anforderungsgerechten Umsetzung ihrer Aufträge
• Verantwortung über alle diesbezüglichen Tätigkeiten, von der Auftragsannahme über das Erstellen von Transportbelegen und Ladelisten bis hin zur Berechnung der optimalen Containerauslastung
• Unterstützung bei der Leistungserstellung, durch gezieltes Kommunizieren und Nachhalten der Kundenaufträgen
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Datenpflege von internen und externen Systemen
• Disposition von Containern und konventioneller Ladung im Straßenverkehr
• Buchung von internen und externen Belegen (z.B. Lieferscheine, Eingangsrechnungen) sowie Lade- und Losteil-Listen

Was uns überzeugt

• Abgeschlossene Ausbildung als Speditions- oder Industriekaufmann/-frau (m/w/d)
• Serviceorientierter Umgang mit Industriekunden
• Erste Berufserfahrungen und Erfolge in der Auftragsabwicklung
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und nach Möglichkeit erste Erfahrungen mit Navision und SAP
• Wünschenswert wären erste Erfahrungen im Umfeld von Verpackung, Logistik oder Maschinenbau
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Affinität, wünschenswert wären zudem erste Erfahrungen mit Navision/SAP
• Du bringst ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Eigeninitiative mit, mit denen Du die gemeinsame Teamarbeit bereicherst und Projekte vorantreiben kannst

Womit können wir Dich begeistern?

• Eine Position in einem wachsenden, internationalen Unternehmen
• Verantwortungsvolle Aufgaben, die Sie gemeinsam im Team und durch Ihr Know-how, Ihre Kreativität und Ihre Persönlichkeit meistern
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem erfolgreichen familiengeführten Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
• Ein kollegiales und ergebnisorientiertes Arbeitsklima, das von gegenseitiger Wertschätzung sowie hoher Kundenorientierung und Hands-On Mentalität geprägt ist
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung im Rahmen unserer DEUFOL Academy
• 30 Tage Jahresurlaub
• DEUFOL-Jobrad: Leasingmöglichkeit eines Fahrrads oder e-Bikes, auch für den privaten Gebrauch
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Kunden durch unser Corporate Benefit-Programm
• Unterstützung bei Ihrer Altersvorsorge mit der DEUFOL mit Dir Betriebsrente

Kontaktinformationen

Deufol Hamburg GmbH, Herr Maximilian Spöthe, Pollhornweg 31-39, 21107 Hamburg

Weitere Infos findest Du unter www.deufol.com

Unser Bewerbungsprozess

Wie geht es nach Deinem Bewerbungseingang bei uns weiter?

Nach einer ersten Sichtung der Unterlagen geht es in Abstimmung zwischen HR und dem Fachbereich.

Im Anschluss daran melden wir uns in jedem Fall bei Dir. Finden wir Deine Unterlagen ansprechend, dann laden wir Dich zu einem Kennenlernen ein!