Personalsachbearbeiterin / HR & Office Support (m/w/d)

Piller Entgrattechnik GmbH; Heimerdingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Personalwesen in Heimerdingen sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Personaladministration. Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Ein- und Austritten, die Pflege von Stammdaten sowie die Unterstützung bei der Lohnabrechnung. Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung werden Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit erwartet. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Personalverwaltung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration.
• Pflege von Stammdaten in der HR-Software.
• Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration (Ein- und Austritte, Arbeitsverträge, Personalakten)
• Pflege von Stammdaten in der HR-Software
• Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Abwicklung von Sozialversicherungsangelegenheiten
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und Verträgen
• Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen
• Unterstützung bei Recruiting-Maßnahmen (Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Koordination von Vorstellungsgesprächen)
• Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

Unterstützende Office-Tätigkeiten (Nebentätigkeiten)

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Organisation der Bewirtung und Reiseplanung für Gäste sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Geschäftsführung und des Vertriebs
• Betreuung der Telefonzentrale und Verwaltung des Posteingangs (E-Mail und Briefpost)
• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in Teeküchen, inkl. Bereitstellung von Getränken
• Organisation von Betriebsveranstaltungen wie Weihnachtsfeiern oder Betriebsversammlungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Personalverwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise