Personalsachbearbeiter (w/m/d) (befristet)

Arbeitsagentur; Langenselbold; Vor Ort; EUR 32.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Innovativer Arbeitgeber

Karriereperspektiven

Altersvorsorge

Unternehmenskultur

Zusammenfassung

Thermo Fisher Scientific in Langenselbold sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in in befristeter Elternzeitvertretung. Sie bearbeiten Personalmaßnahmen, erstellen Arbeitsverträge und pflegen Stammdaten in Workday/SAP.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Personalsachbearbeitung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Serviceorientierung mit. Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial in einem globalen Unternehmen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Personalwesen oder einer vergleichbaren Zusatzqualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen.
• Gute Kenntnisse in MS-Office, Workday und/oder SAP.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative Abwicklung von Personalmaßnahmen wie Einstellungen, Versetzungen und Austritten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen.
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Änderungen in Workday.
• Pflege und Verwaltung von Personalakten und HR-Dokumenten.
• Überwachung von Fristen und Umsetzung tariflicher, betrieblicher sowie gesetzlicher Vorgaben.
• Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Bereitstellung erforderlicher Unterlagen.
• Unterstützung bei der Umsetzung interner HR-Prozesse und Richtlinien.
• Mitwirkung bei Optimierung und Standardisierung administrativer HR-Prozesse

Kenntnisse

Personaladministration

Arbeitsrecht

Tarifrecht

HR-Systeme

Workday

SAP

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Workday

SAP

Jobbeschreibung

Work Schedule

Standard (Mon-Fri)

Environmental Conditions

Office

Job Description

Thermo Fisher Scientific Inc. ist das weltweit führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von rund 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir unterstützen unsere Kunden, die biowissenschaftliche Forschung voranzutreiben, bei der Lösung komplexer analytischer Herausforderungen, der Steigerung der Produktivität in ihren Labors, der Verbesserung der Patientengesundheit durch Diagnostik oder der Entwicklung und Herstellung von lebensverbessernden Therapien. Unser globales Team von mehr als 100.000 KollegInnen bietet eine unübertroffene Kombination aus innovativen Technologien, komfortablen Einkaufsprozessen und pharmazeutischen Dienstleistungen durch unsere branchenführenden Marken, darunter Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services, Patheon und PPD.

Am Standort Langenselbold produzieren wir auf einer Fläche von knapp 15.000 m² mikrobiologische Sicherheitswerkbänke, CO2-Inkubatoren, mikrobiologische Brutschränke, Wärme- und Trockenschränke, Vakuum-Trockenschränke sowie Hochtemperaturöfen. Die europaweit agierenden Abteilungen Vertrieb und Auftragsabwicklung decken zusätzliche Produktbereiche, wie zum Beispiel Laborverbrauchsmaterialien und Wasseraufbereitungssysteme, ab.

Darüber hinaus ist Langenselbold Sitz des EMEA LabAutomation Business, das u. a. Mover, automatisierte Inkubatoren & Storage Devices, Kontroll-Software und automatisierte Systeme für verschiedenste Applikationen wie Synthetische Biologie, Analytische Workflows und High Throughput Anwendungen herstellt. Weiterhin ist Langenselbold der globale Sitz der Cytomat Produktlinie (automatisierte Inkubatoren).

In den Bereichen Produktion, Entwicklung, Produktmanagement, Einkauf, Vertrieb, Service, Projektmanagement und Verwaltung beschäftigt der Standort derzeit ca. 700 Mitarbeiter.

Personalsachbearbeiter (w/m/d) befristete Elternzeitvertretung für 2 Jahre -

Ein Tag im Leben

• Administrative Abwicklung von Personalmaßnahmen wie Einstellungen, Versetzungen, Austritten, Entgeltveränderungen und Umgruppierungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Durchführung personeller und organisatorischer Änderungen in Workday
• Pflege und Verwaltung von Personalakten und HR-Dokumenten
• Überwachung und Einhaltung relevanter Fristen sowie Unterstützung bei der Umsetzung tariflicher, betrieblicher und gesetzlicher Vorgaben
• Administrative Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Vorbereitung erforderlicher Unterlagen
• Betreuung der administrativen Prozesse rund um den Einsatz von Leiharbeitnehmern, einschließlich Ausschreibungen, Genehmigungsverfahren und Vertragsabwicklung
• Unterstützung bei der Umsetzung interner HR-Prozesse und Richtlinien
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung administrativer HR-ProzesseAnsprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen personalbezogenen Fragestellungen

Der Schlüssel zum Erfolg

Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder einer vergleichbaren Zusatzqualifikation

Erfahrung

• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen
• Erfahrung in der administrativen Betreuung von Mitarbeitenden von Vorteil

Kenntnisse, Fertigkeiten, Fähigkeiten

• Gute Kenntnisse in personaladministrativen Abläufen
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht; Kenntnisse im Betriebsverfassungs- und Tarifrecht sind von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Workday und/oder SAP
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an administrativen Aufgaben
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freundliches und professionelles Auftreten

Was wir bieten

• Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber.
• Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen.
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge.
• Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Involviert-sein, Intensität und Innovation gelebt werden.

Jede unserer 100.000 außergewöhnlichen Persönlichkeiten bei Thermo Fisher Scientific erzählt eine einzigartige Geschichte. Kommen Sie zu uns und leisten Sie einen Beitrag zu unserer einzigartigen Mission.

Thermo Fisher Scientific setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status.