PERSONALSACHBEARBEITER* / SPECIALIST* HR SERVICES

NEW YORKER Group-Services International GmbH & Co. KG; Braunschweig; Vor Ort; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30% Personalrabatt

Corporate Benefits

Hansefit-Fitnesskooperation

Lease a Bike

Restaurant OX Rabatte

Zusammenfassung

NEW YORKER Group-Services International GmbH & Co. KG sucht eine engagierte HR-Administrative Assistenz, die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter und Führungskräfte ist und Vertragsunterlagen erstellt.

Sie arbeiten eng mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung zusammen, pflegen Stammdaten und unterstützen bei spannenden Projekten. Ein unbefristeter Arbeitsplatz mit modernen Benefits erwartet Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal ergänzt durch Personalfachkaufmann-Weiterbildung.
• Berufserfahrung im Personalbereich, Verwaltung und Betreuung.
• Gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Workday und LOGA bevorzugt.
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte zu HR-Fragen (Self Service).
• Verarbeitung von Verträgen, Urlaub und Krankmeldungen.
• Zusammenarbeit mit Lohn- und Gehaltsabrechnung für reibungslose Abläufe.
• Erstellung von Reports und Personalaktenpflege.
• Unterstützung bei Sonderprojekten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Hands-on-Mentalität

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum Personalfachkaufmann

Tools

Workday

LOGA-Software

MS Office

Jobbeschreibung

DU SUCHST EINEN JOB & WIR SUCHEN DICH

DO WHAT YOU LOVE – als eines der größten internationalen Modeunternehmen, mit mehr als 1.300 Filialen weltweit, kreieren wir Mode für Erlebnismomente. NEW YORKER ist nicht nur ein Arbeitgeber, sondern auch ein Netzwerk aus motivierten und vielfältigen Teams, welches weitere echte Persönlichkeiten sucht. Egal, ob Du bereits einige Jahre Berufserfahrung mitbringst oder als Nachwuchstalent die NEW YORKER-Welt von morgen mitgestalten möchtest, bei uns hast Du die Möglichkeit beruflich und persönlich zu wachsen. Wir lieben was wir tun, Du auch?

DAS IST DEIN AUFGABENBEREICH

Gemeinsam für alle! Unser HR-Team besteht aus erfahrenen Experten und engagierten Nachwuchstalenten, die es sich zur Aufgabe gemacht haben, unsere NEW YORKER-Familie zu unterstützen. Wir möchten nicht nur neue Talente für unsere Teams gewinnen und Menschen eine berufliche Perspektive bieten, sondern sie für NEW YORKER begeistern und gemeinsam mit ihnen die Zukunft gestalten. Sei dabei und werde mit Deinem Know-How Teil unseres Teams in einer der schönsten Branchen der Welt und sei verantwortlich für:

• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter und Führungskräfte des Betreuungsbereichs bei Fragen zu Mitarbeiterdaten, HR-Prozessen und Systemen (Mitarbeiter Self Service)
• Erstellung und Aktualisierung von Vertragsunterlagen sowie Bearbeitung arbeitsvertraglicher Themen wie Urlaub und Krankheit
• Enge Zusammenarbeit mit Schnittstellenpartnern, insbesondere der Lohn- und Gehaltsabrechnung, zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Erstellung von Reports und Arbeitszeugnissen sowie Pflege von Stammdaten und Personalakten
• Aktive Mitarbeit bei Sonderthemen und Unterstützung bei spannenden Projekten

DAS BRINGST DU MIT

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann*
• Du verfügst über Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere in der Personaladministration, -verwaltung und -betreuung sowie in der Pflege von Personalstammdaten und der Erstellung von Vertragsunterlagen
• Du hast gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit dem HR-System Workday sowie der LOGA-Software
• Du überzeugst durch eine selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Du bringst Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit

Nobody is perfect! Du erfüllst die Anforderungen nicht zu 100 % und hast dennoch Lust auf den Job? Kein Problem – wir gehen den Weg gemeinsam als Team!

DEINE VORTEILE BEI NEW YORKER

Bei NEW YORKER bist Du mehr als nur Mitarbeiter – mit unseren Benefits möchten wir, dass Du Dich von Anfang an rundum wohlfühlst, beruflich wie privat.

Benefits.

• 30 % Personalrabatt in allen NEW YORKER Filialen
• Zugang zu Corporate Benefits mit vielfältigen Angeboten
• Firmenfitness-Kooperation mit Hansefit – bundesweit vergünstigte Fitness- und Wellnessangebote
• Lease a Bike – Möglichkeit zum vergünstigten Fahrrad-Leasing für Arbeitsweg und Freizeit
• Exklusive Rabatte im Restaurant OX in Braunschweig

Fairness.

• Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung & umfassende Sozialleistungen
• 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Sicherheit & Perspektive.

• Unbefristeter Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen
• Stabil, wachstumsstark und zukunftsorientiert

Miteinander.

• Persönlicher Buddy für Deinen gelungenen Start
• Onboarding-Veranstaltungen für den perfekten Einstieg
• Firmen- und Teamevents für ein starkes Wir-Gefühl

Standort & Zukunft.

• Sehr gute Anbindung des Headquarters (Hansestraße) an die A2/A391 sowie kostenlose Mitarbeiterparkplätze an vielen Standorten
• Freu Dich schon jetzt auf unseren Fashion-Campus: ein modernes Headquarter mit inspirierenden Arbeitsplätzen, das in den kommenden Jahren entsteht

DU HAST LUST AUF EINE NEUE HERAUSFORDERUNG

Dann bewirb Dich und werde Teil eines einzigartigen Teams bei NEW YORKER!

*Dein Geschlecht spielt für uns keine Rolle, NEW YORKER ist offen für alle Menschen – Hauptsache, du passt zu uns! Zur leichteren Lesbarkeit verwenden wir bei personenbezogenen Begriffen im Text die männliche Form.