Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter Human Resources m/w/d

SPIE ICS – SPIE Information & Communication Services GmbH; Ergolding; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

IG Metall Tarifgehalt

30 Tage Urlaub

Krankenzusatzversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Aktienbeteiligung

Corporate Benefits

Empfehlungsprogramm

Mentoringprogramm

Diversity-Netzwerk SPIE

Bankvorteile Commerzbank

Zusammenfassung

SPIE ICS – SPIE Information & Communication Services GmbH sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in in Vollzeit am Einsatzort Ergolding. Die Position umfasst die Dokumentation des gesamten Personalwesens sowie die Datenerfassung in SAP HCM und die Zusammenarbeit mit Behörden.

Es wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit idealerweise Weiterbildungen im Personalwesen erwartet; MS Office-Kenntnisse sind unabdingbar.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen.
• Erste Berufserfahrung in Personaladministration, idealerweise Zusammenarbeit mit Betriebsräten.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP HCM Kenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Erstellung sämtlicher Dokumente des Personalwesens von Eintritt bis Austritt inkl. Termin- und Fristenmanagement.
• Systemseitige Personaldatenerfassung und -pflege (z.B. SAP-Organisationsmanagement, elektronische Personalakte).
• Kommunikation mit Behörden (IHK, Berufsschulen, Arbeitsämtern, Verbundpartnern).
• Mitarbeit bei Weiterentwicklung der HR-Standards und Unterstützung der HR Business Partner.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel)

Selbstständige Arbeitsweise

Selbstorganisation

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Du liebst Struktur, behältst den Überblick und kennst Dich im Personalwesen aus?

Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter Human Resources m/w/d

Einsatzort: Ergolding bei Landshut, Langen bei Frankfurt am Main (ab Herbst 2026 Neu-Isenburg)

Kennziffer: 2026-1312

Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

Aufgaben

• Erstellung sämtlicher Dokumente des Personalwesens von Eintritt bis Austritt (Arbeitsverträge, Entgeltanpassungen, Zeugnisse, etc.) inkl. Termin- und Fristenmanagement (z.B. Jubiläen, Probezeit)
• Systemseitige Personaldatenerfassung und -pflege (z.B. SAP-Organisationsmanagement, elektronische Personalakte)
• Kommunikation mit Behörden, beispielsweise IHK, Berufsschulen, Arbeitsämtern und Verbundpartnern
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der administrativen HR-Standards und -Prozesse sowie Unterstützung der HR Business Partner im Tagesgeschäft

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau / Industriekaufmann m/w/d, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen z.B. als Personalfachkauffrau m/w/d
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalbereich, idealerweise im Bereich Personaladministration, sowie erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel), wünschenswert erste Kenntnisse in SAP HCM
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ein systematischer Arbeitsstil, gute Selbstorganisation sowie serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten

• Unbefristete krisensichere Anstellung in einem vielseitigen Aufgabenfeld
• Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld)
• 30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld
• Krankenzusatzversicherung inkl. Facharzttermin-Service, telefonischer Gesundheitsberatung und zusätzliches Krankentagegeld während Ihres Krankengeldbezugs
• Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
• Teamarbeit: Teil eines motivierten Teams sein, das durch ein angenehmes Arbeitsklima und kollegiale Unterstützung überzeugt
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf
• Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme durch die SPIE-interne Akademie (u.a. Mentoringprogramme)
• Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE)
• Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm "Gute Leute kennen gute Leute"
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
• Gemeinsam helfen: Spenden Sie den Rest-Cent Ihrer Nettovergütung und erhalten Sie bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond
• Exklusive Bankvorteile: Mit dem Company & More Vorteilsprogramm der Commerzbank von besonderen Konditionen profitieren