Personalsachbearbeiter / Personalreferent (m/w/d)

PK Vogtland-Klinik GmbH&Co.KG; Bad Elster; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Fortbildungsmöglichkeiten

Wohnungs- und Kinderbetreuungszuschuss

Job summary

Die Vogtland-Klinik Bad Elster sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in / Personalreferent/in (m/w/d) zur Verstärkung im HR-Bereich. Standort Bad Elster, Vollzeit/Teilzeit, Bewerbung bis 30.11.2026.

Sie betreuen HR-A-Z, Bewerbermanagement, Vertragswesen, Abrechnung mit DATEV, Zeitwirtschaft und Reporting. Es erwartet Sie eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und Raum für fachliche Fortbildung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation (z. B. Betriebswirt/in, Bachelor/Master).
• Fundierte Praxiserfahrung in Personaladministration, Arbeitszeiterfassung und Entgeltabrechnungsprozessen.
• Sichere Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Datenschutzrecht sowie DATEV-Kenntnisse.
• Sorgfältige, termintreue, strukturierte Arbeitsweise und vertraulicher Umgang mit Beschäftigtendaten.

Responsibilities

• HR-Administration von A–Z: Administrative Betreuung aller personalwirtschaftlichen Abläufe vom Eintritt bis zum Austritt.
• Bewerbermanagement: Vorauswahl, Organisation und Mitwirkung bei Vorstellungsgesprächen.
• Vertragswesen & Onboarding: Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Eintrittsunterlagen; Onboarding betreuen.
• Entgeltabrechnung & DATEV: Pflege der Personalstamm- und Abrechnungsdaten; Zusammenarbeit mit Steuerberatung/Abrechnungsstelle.
• Zeitwirtschaft: Erfassung von Arbeits-, Urlaubs-, Mehrarbeits- und Fehlzeiten.
• Zuarbeit & Reporting: Aufbereitung variabler Entgeltbestandteile; Personalstatistiken, Stellenplanübersichten.
• Prozessentwicklung: Mitwirkung an einer digitalen Personalaktenführung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse.
• Perspektive: Unterstützung der Führungskräfte bei Abstimmungen mit Betriebsrat bzw. Schwerbehindertenvertretung.

Skills

Kommunikationsgeschick

Serviceorientierung

Teamarbeit

Verantwortungsbewusstsein

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Betriebswirt/in

Bachelor/Master im relevanten Bereich

Tools

DATEV

MS Office

Job description

Unsere Vogtland-Klinik Bad Elster ist eine spezialisierte Fachklinik für medizinische und berufsorientierte Rehabilitation und Anschlussheilbehandlung (AHB nach einem Krankenhausaufenthalt): Urologie, Uroonkologie, Gynäkologie, Gyn. Onkologie, Nephrologie, Traumatologie.

Für unsere modern aufgestellte und patientenorientierte Rehabilitationsklinik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Personalsachbearbeiter / Personalreferent (m/w/d)

Standort: Bad Elster | Anstellungsart: Vollzeit / Teilzeit | Bewerbungsfrist: 30.11.2026

Suchen Sie eine sinnvolle Aufgabe im Gesundheitswesen? Die Vogtland-Klinik Bad Elster ist eine renommierte und modern ausgestattete Fachklinik für medizinische und beruflich-orientierte Rehabilitation. Mit über 35 Jahren Erfahrung betreuen wir Patienten in den Fachbereichen Urologie, Gynäkologie und Orthopädie. Bei uns erwartet Sie eine herzliche Hotelatmosphäre, ein interdisziplinäres Team und eine direkte Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung.

Möchten Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion einnehmen und unsere HR-Prozesse aktiv mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Für unsere Klinik in Bad Elster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Personalbereich.

Ihre Aufgaben bei uns

• HR-Administration von A–Z: Administrative Betreuung aller personalwirtschaftlichen Abläufe vom Eintritt über die Beschäftigung bis zum Austritt.
• Bewerbermanagement: Bearbeitung von Bewerbungen, Durchführung der Vorauswahl sowie Organisation und Mitwirkung bei Vorstellungsgesprächen.
• Vertragswesen & Onboarding: Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Eintrittsunterlagen sowie Organisation des Onboardings und Nachverfolgung der Probezeitbeurteilungen.
• Entgeltabrechnung & DATEV: Pflege der Personalstamm- und Abrechnungsdaten, fristgerechte Vorbereitung der Sozialversicherungsmeldungen sowie enge Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatung/Abrechnungsstelle.
• Zeitwirtschaft: Verwaltung und Prüfung von Arbeits-, Urlaubs-, Mehrarbeits- und Fehlzeiten sowie Erfassung aller Abwesenheiten (AU, Mutterschutz, Elternzeit etc.).
• Zuarbeit & Reporting: Aufbereitung variabler Entgeltbestandteile (Zuschläge), Zuarbeit zur Finanzbuchhaltung sowie Pflege von Personalstatistiken und Stellenplanübersichten.
• Prozessentwicklung: Mitwirkung an einer rechtssicheren, digitalen Personalaktenführung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse.
• Perspektive: Nach erfolgreicher Einarbeitung unterstützen Sie die Führungskräfte bei Abstimmungen mit dem Betriebsrat bzw. der Schwerbehindertenvertretung.

Das bringen Sie mit

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Schwerpunkt Personal-, Büro- oder Gesundheitsmanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Betriebswirt/in, Bachelor/Master im relevanten Bereich).
• Berufserfahrung: Fundierte Praxiserfahrung in der Personaladministration, Arbeitszeiterfassung und in Entgeltabrechnungsprozessen.
• Fachwissen: Sichere Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Datenschutzrecht sowie DATEV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen.
• Arbeitsweise: Eine sorgfältige, termintreue, strukturierte Arbeitsweise und ein absolut vertrauensvoller Umgang mit Beschäftigtendaten.
• Soft Skills: Kommunikationsgeschick, Serviceorientierung und Freude an der engen Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, der Verwaltungsleitung und der Geschäftsführung.
• Entwicklung: Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Fortbildung.

Was Sie von uns erwarten können

• Sinnstiftung: Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Reha-Klinik mit flachen Hierarchien und direkter Nähe zur Geschäftsführung.
• Teamgeist: Professionelle, interdisziplinäre Teams und eine spürbar freundliche Arbeitsatmosphäre.
• Work-Life-Balance: Attraktive Arbeitszeiten und die echte Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Vergütung & Benefits: Eine der Verantwortung entsprechende Vergütung sowie ein individuelles innerbetriebliches Gesundheitsmanagement.
• Zufundleistungen: Tatkräftige Unterstützung bei der Wohnungs- und Kinderbetreuungsplatzsuche sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.