Personalsachbearbeiter / Personaladministrator (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Paderborn; Vor Ort; EUR 36.000 - 46.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine regionale Bank in Paderborn sucht einen Personalsachbearbeiter / Personaladministrator (m/w/d) in Teilzeit. Verantwortlichkeiten umfassen die eigenverantwortliche Durchführung administrativer Personalprozesse sowie die Kommunikation mit Behörden. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung im Personalwesen und mehrjährige Erfahrung im Personalmanagement. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und viele weitere Benefits.

Leistungen

Individuelles Onboarding

30 Urlaubstage

Attraktive Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau.
• Mehrjährige Erfahrung im Personalmanagement oder Personalservice.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits‑, Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung administrativer Personalprozesse.
• Durchführung von Personalvorgängen ordnungsgemäß und arbeitsrechtlich korrekt.
• Ansprechpartner für Abwesenheits‑ und Zeitmanagement.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Personalmanagement

Kenntnisse im Arbeitsrecht

Vertrautheit mit HR-Systemen

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal

Tools

geno.HR

SAP HCM

DATEV

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Stellendetails

Die VerbundVolksbank OWL eG ist eine genossenschaftliche Regionalbank in Ostwestfalen‑Lippe und im Altkreis Brilon. Wir haben rund 1.300 Kolleginnen und Kollegen und suchen einen Personalsachbearbeiter / Personaladministrator (m/w/d) in Teilzeit (Vormittag, Nachmittag) zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Paderborn.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung administrativer Personalprozesse und Erstellung personalwirtschaftlicher Dokumente.
• Durchführung von Personalvorgängen ordnungsgemäß und arbeitsrechtlich korrekt.
• Verantwortung für die Anzeige‑ und Meldepflichten sowie Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen.
• Unterstützung der Payroll‑Vorbereitung als Schnittstelle zur Entgeltabrechnung.
• Ansprechpartner für Abwesenheits‑ und Zeitmanagement, Seminarplanung und Reisekostenabrechnung.
• Optimierung, Automatisierung und Digitalisierung der Prozesse sowie Sicherstellung hoher Datenqualität.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau.
• Mehrjährige Erfahrung im Personalmanagement oder Personalservice.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits‑, Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung im Melde‑ und Anzeigewesen sowie im Umgang mit Behörden und Prüfungen.
• Vertrautheit mit HR‑Systemen (geno.HR, SAP HCM, DATEV) und Microsoft 365.
• Verantwortungsbewusste, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise, Diskretion und Teamgeist.

Benefits

• Individuelles Onboarding und flexible Arbeitszeiten.
• 30 Urlaubstage plus freie Tage an Weihnachten und Silvester.
• Attraktive Altersvorsorge, Bike‑ und Elektronikleasing, mobiles Massageangebot, Teamevents und mehr.
• Weiterbildungsmöglichkeiten und wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Kontakt

Timo Schücker | Bereichsleiter Personalmanagement | 05251 294‑203
Viktoria Merk | Recruiterin | 05251 294‑28339

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Die VerbundVolksbank OWL eG steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Jede Bewerbung unabhängig von Behinderung, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Hautfarbe ist willkommen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.