Personalsachbearbeiter Payroll (m/w/d)

persona service AG & Co. KG • Niederlassung : Mannheim; Heidelberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personalvermittlungsunternehmen in Heidelberg sucht einen Personalsachbearbeiter Payroll (m/w/d). Die Rollenverantwortung umfasst die korrekte Durchführung der Gehaltsabrechnung sowie die Pflege von Mitarbeitendendaten. Sie bieten flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsangebote in einem stabilen Unternehmen. Bewerben Sie sich jetzt!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsangebote

50 € monatlich für Mobilität

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Personalbereich.
• Fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Sichere Kenntnisse in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsgesetzen.

Aufgaben

• Verantwortung für die monatliche Gehaltsabrechnung.
• Pflege der digitalen Stammdaten der Mitarbeitenden.
• Erstellung von Reports und Statistiken im Personalwesen.

Kenntnisse

Arbeiten mit Personalsoftware (z.B. DATEV, SAP HCM)

MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel

Kommunikationsvermögen

Verantwortungsbewusstsein

Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement

Industriekaufmann

Steuerfachangestellter

Weiterbildung zur Fachkraft für Personalwesen

Tools

DATEV

SAP HCM

Excel

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Personalsachbearbeiter Payroll (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Niederlassung Mannheim

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Heidelberg, Neckar

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Personalsachbearbeiter/in

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Technischen Gebäudeausrüstung und des Facility Management in Heidelberg, suchen wir Dich als Personalsachbearbeiter - Payroll (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Personalsachbearbeiter Payroll (m/w/d)

in Heidelberg

Aufgaben:

• Du verantwortest die termingerechte und korrekte Durchführung der monatlichen Gehalts- und Lohnabrechnung für einen definierten Mitarbeiter:innenkreis unter Berücksichtigung aller relevanten steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften.
• zudem bist Du zuständig für die Pflege und Aktualisierung der digitalen Stammdaten der Mitarbeitenden in den verwendeten Entgeltabrechnungssystemen sowie für die Vorbereitung und Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens an Sozialversicherungsträger und Behörden.
• weiterhin unterstützt Du die Mitarbeitenden und Führungskräfte kompetent und vertrauensvoll in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung, das Arbeitszeitrecht und weitere administrative Personalthemen, wobei Du die geltenden Datenschutzrichtlinien jederzeit beachtest.
• die Erstellung von Reports und Statistiken für das interne Personalwesen sowie die Mitwirkung an Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Bereich der Entgeltabrechnung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, um eine transparente Berichterstattung zu gewährleisten.
• im Rahmen Deiner Tätigkeit erstellst Du Bescheinigungen für Mitarbeitende und diverse externe Stellen und betreibst das digitale und analoge Ablagesystem im Personalbereich, um eine lückenlose Dokumentation sicherzustellen.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) und idealerweise eine Weiterbildung zur Fachkraft für Personalwesen (m/w/d) oder zum Lohnbuchhalter (m/w/d).
• zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit aktuellen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsgesetzen, sodass Du die Abrechnungsprozesse eigenständig und fehlerfrei durchführen kannst.
• Deine sicheren Kenntnisse in gängiger Personalsoftware wie DATEV, SAP HCM oder einem vergleichbaren System sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, zeichnen Dich aus, um die täglichen Aufgaben effizient zu bewältigen.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gutes Kommunikationsvermögen runden Dein Profil ab, um eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen sicherzustellen.
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten mit, da Du mit vertraulichen Informationen arbeitest, die geschützt werden müssen.
• abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest sehr genau sowie strukturiert, wodurch Du auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick behältst und Prioritäten richtig setzt.

Benefits:

• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
• umfangreiche Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung in der Personalarbeit.
• ein sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen und wachsenden mittelständischen Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen zur Absicherung Deiner Zukunft.
• diverse Gesundheitsangebote, wie zum Beispiel die Kooperation mit Fitnessstudios oder Gesundheitstage.

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-Nachhilfeplattform Ubimaster.
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm.
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche.
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

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Unternehmensdarstellung: persona service AG & Co. KG Niederlassung Mannheim

persona service AG & Co. KG Niederlassung Mannheim

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