Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit (20h / Woche)

Schw; Mainz; Vor Ort; EUR 18.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Interessantes Umfeld

Flache Hierarchien

30 Tage Urlaub + Sozialleistungen

Zusammenfassung

Schw in Mainz sucht eine/einen Personalsachbearbeiter/in in Teilzeit (20h/Woche). Sie arbeiten in der Personalabteilung an einer Vielzahl administrativer Aufgaben und begleiten Recruiting, Onboarding und Offboarding.

Zudem pflegen Sie Zeitwirtschafts- und Stammdaten, erstellen Arbeitsverträge und führen Fristen zuverlässig im Blick. Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen sowie die Erstellung aussagekräftiger Auswertungen und Kennzahlen zur

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung im Personalwesen.
• Umfangreiche MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Arbeitsweise ist sorgfältig, systematisch und zuverlässig.

Aufgaben

• Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben in der Personalabteilung.
• Pflege der Zeitwirtschafts- und Anwesenheitssysteme sowie Fortführung der Personalstammdaten.
• Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen sowie Fristenüberwachung.
• Koordination Ein- und Austritte sowie Onboarding- und Offboarding-Begleitung.
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und revisionssicherer Dokumentation.
• Unterstützung im Recruiting-Prozess bis zur Besetzung offener Stellen.
• Austausch mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen sowie Bearbeitung administrativer Anfragen.
• Auswertung von Reports und Personalkennzahlen zur HR-Strategie.
• Mitwirkung bei HR-Projekten und deren Umsetzung.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Excel

Organisationstalent

Eigenständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in Mainz suchen wir ab sofort eine-/n

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit (20h / Woche)

Ihre Aufgaben als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit (20h / Woche)

• Sie übernehmen ein vielseitiges Spektrum an organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb der Personalabteilung.
• Sie pflegen und verwalten die Zeitwirtschafts- und Anwesenheitssysteme und aktualisieren die Personalstammdaten sorgfältig und fortlaufend.
• Sie erstellen und prüfen Arbeitsverträge und behalten sämtliche relevanten Fristen zuverlässig im Blick.
• Sie koordinieren Ein- und Austritte und begleiten unsere Mitarbeitenden während des gesamten Onboarding- und Offboarding-Prozesses.
• Sie bearbeiten Urlaubsanträge, erfassen Krankmeldungen und stellen eine strukturierte sowie revisionssichere Dokumentation sicher.
• Sie unterstützen die Auswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten und begleiten den gesamten Recruiting-Prozess bis zur erfolgreichen Besetzung offener Stellen.
• Sie stehen im Austausch mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen und bearbeiten administrative Anfragen kompetent und zuverlässig.
• Sie erstellen aussagekräftige Auswertungen, Reports und Personalkennzahlen zur Unterstützung strategischer und operativer HR-Maßnahmen.
• Sie wirken aktiv an HR-Projekten mit und tragen zu deren erfolgreicher Umsetzung bei.

Ihr Profil als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit (20h / Woche)

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie konnten bereits mehrere Jahre relevante Berufserfahrung im Personalwesen sammeln.
• Sie besitzen umfassende MS-Office-Kenntnisse, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel.
• Eine gewissenhafte, präzise und systematische Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent bewahren Sie auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick.
• Sie arbeiten eigenständig und verantwortungsvoll und überzeugen durch ein souveränes sowie professionelles Auftreten.
• Der diskrete und vertrauensvolle Umgang mit sensiblen Informationen ist für Sie selbstverständlich.

Wir bieten Ihnen

• Eine Tätigkeit in einem interessanten und vielseitigen Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem regionalen, gesunden Unternehmen
• Eine leistungsgerechte Entlohnung, 30 Tage Urlaub sowie weitere Sozialleitungen

Etwas über uns

Wir zählen zu den führenden Lebensmittel-Großhandelsunternehmen im Südwesten Deutschlands für die Belieferung im Außer-Haus-Markt. Wir bieten unseren Kunden ein komplettes Vollsortiment an Lebensmitteln und Non-Food-Produkten. Für unsere Logistikkompetenz sind wir bei Kunden in Gastronomie, Hotellerie und Großküchen seit Jahren anerkannt. Die zuverlässige Belieferung unserer Kunden ist ein wesentlicher Baustein für unseren Erfolg.