Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt gewerbliche Mitarbeiter (Teilzeit 20 Std/Woche)

Vitafy GmbH; Bünde; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes B2C-Online-Plattform-Unternehmen in Bünde sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Die Position umfasst die Betreuung gewerblicher Mitarbeiter, Personaladministration und Entgeltabrechnung. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Personalverwaltung. Wir bieten abwechslungsreiche Aufgaben in einem tollen Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur.

Leistungen

Flache Hierarchien

Offene Unternehmenskultur

Gestaltungsspielraum

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung, bevorzugt mit Schwerpunkt gewerbliche Mitarbeiter.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Belastbarkeit und Flexibilität in arbeitsintensiven Phasen.

Aufgaben

• Betreuung und Beratung der gewerblichen Mitarbeiter in personalrelevanten Fragestellungen.
• Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Vorbereitung und Prüfung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung.

Kenntnisse

Personalverwalter

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen

Tools

MS Office (insbesondere Excel und Word)

Zeiterfassungssysteme

Personalmanagementsoftware (besonders Personio)

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt gewerbliche Mitarbeiter (Teilzeit 20 Std/Woche)

Über uns:

Vitafy Brands wurde 2014 in München gegründet und hat sich zu einer führenden B2C-Online-Plattform mit eigenen starken Endkundenmarken entwickelt. Der Fokus liegt dabei auf der Entwicklung und Vermarktung funktionaler Produkte im Bereich Health & Wellbeing (gesunde Ernährung & natürliche Nahrungsergänzung sowie Fitness & Abnehmen). Wir unterstützen unsere gesundheitsorientierten Kunden mit unseren Marken vom Achterhof (vom-achterhof.de), BodyLab (bodylab24.de) und Gymqueen (gymqueen.de) bei der Erreichung ihrer individuellen Ziele. Sowohl unsere eigenen als auch Fremdmarken vertreiben wir unter anderem zentral über unsere Plattform vitafy.de. Das Vitafy-Team besteht aus Kolleginnen und Kollegen, die danach streben, gemeinsam zu wachsen und mit Spaß bei der Arbeit die perfekten Produkte für einen fitten und gesunden Lebensstil zu kreieren – transparent, fair und unkompliziert für unsere Kunden.

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Betreuung und Beratung der gewerblichen Mitarbeiter in personalrelevanten Fragestellungen
• Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (z. B. Vertragserstellung, Zeugnisse, Bescheinigungen, Stammdatenpflege)
• Vorbereitung und Prüfung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
• Erfassung und Pflege von Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten (z. B. Krankheit, Urlaub, Schichtarbeit)
• Unterstützung bei der Einsatz- und Schichtplanung
• Mitwirkung bei Rekrutierungsprozessen für gewerbliches Personal (z. B. Terminorganisation, Bewerberkommunikation, Vertragserstellung)
• Pflege und Auswertung von Personalstatistiken und Kennzahlen
• Zusammenarbeit Führungskräften und externen Stellen (z. B. Krankenkassen, Ämter)
• Mitwirkung bei Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Personalwesen

Wir suchen Dich!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung, bevorzugt mit Schwerpunkt gewerbliche Mitarbeiter (Produktion, Logistik o. ä.)
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen und Personalmanagementsoftware (besonders Personio)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in arbeitsintensiven Phasen (z. B. Monatsabschlüsse, Urlaubsplanung)
• Teamfähigkeit
• Hands‑on‑Mentalität und lösungsorientiertes Denken

Wir bieten Dir!

• Verantwortungsvolle und sehr abwechslungsreiche Aufgaben in einem großartigen Team mit viel Gestaltungsspielraum und Platz für eigene Ideen
• Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und eine angenehme freundschaftliche Arbeitsatmosphäre (kein Dresscode, alle „per Du“, …)

Dein*e Ansprechpartner*in

Susanne Fischer aus unserem Team People & Organisation freut sich auf Deine Bewerbung!
Bewerbungen bitte inklusive Gehaltsvorstellung sowie Deinem frühestmöglichen Startdatum.