Office Manager (m/w/d) – Niederlassung Aurich

Solar Eins; Aurich; Vor Ort; EUR 42.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Familienfreundlich

Aufstiegschancen

Firmenevents

Parkplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Work-Life-Balance

Zusammenfassung

Solar Eins in Aurich sucht einen Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung bei der Planung und Koordination von Montageterminen sowie der Steuerung des Niederlassungslagers. Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden und Montageteams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Projekte.

Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder technischen Ausbildung sowie guten ERP- und MS Office-Kenntnissen bist du die ideale Unterstützung für unser Team. Das Unternehmen bietet eine umfangreiche Einarbeitung und zahlreiche Vorteile wie Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Organisationsstärke und strukturierte, selbständige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten in der Kommunikation.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Montageterminen.
• Steuerung des Niederlassungslagers inklusive Wareneingangsprüfung.
• Durchführung von EVU-Anmeldungen und Kommunikation mit Netzbetreibern.
• Pflege von Stammdaten und Unterstützung der Niederlassungsleitung.

Kenntnisse

Sichere Umgang mit ERP-Systemen

MS Office Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Die Zukunft braucht Macher – und die Energiewende braucht das Handwerk

Montagetermine, Materialnachschub, Netzbetreiber-Fristen: In unserer Niederlassung Aurich laufen alle organisatorischen Fäden bei dir zusammen. Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden, Montageteams, Vertrieb und Niederlassungsleitung und sorgst dafür, dass aus geplanten Projekten termingerecht installierte Anlagen werden.

Das bekommst du

• Eine breite Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum statt enger Sachbearbeitung: Du entscheidest mit, wie deine Prozesse laufen.
• Strukturierte Einarbeitung, in der dir jemand zeigt, wie Disposition, Lager und Netzanmeldung bei uns zusammenspielen.
• Weiterbildung in fachlicher und persönlicher Richtung, abgestimmt auf das, was dich weiterbringt.
• Kurze Wege zur Niederlassungsleitung und schnelle Entscheidungen.
• Moderne Arbeitsmittel und ein Arbeitsplatz direkt in Aurich.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Job-Rad-Leasing über ZSD Solar.

Das machst du

• Du planst und koordinierst Montagetermine und stimmst sie mit Kunden, Montageteams und der technischen Planung ab. Bei Änderungen behältst du den Bauablauf im Griff.
• Du steuerst das Niederlassungslager: Wareneingangsprüfung, Warenausgang, Bestandskontrolle und Nachbestellung liegen in deiner Hand.
• Du wickelst EVU-Anmeldungen ab, kommunizierst mit Netzbetreibern, reichst Unterlagen ein und überwachst Fristen und Genehmigungen.
• Du pflegst Stammdaten und Aufträge im ERP-System und dokumentierst den Projektfortschritt.
• Du unterstützt die Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft und hältst der Niederlassung organisatorisch den Rücken frei.

Das bringst du mit

Must-have:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit einem ERP-System und mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Organisationsstärke und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicheres, freundliches Auftreten in der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen

Nice-to-have:

• Erfahrung in Backoffice, Disposition oder Projektassistenz
• Routine in der Termin- und Einsatzplanung
• Kenntnisse aus Photovoltaik oder Elektrohandwerk. Kein Muss, wir arbeiten dich ein.

ZSD Solar GmbH ist ein regionaler Meisterbetrieb und Teil der solareins Gruppe: über 25.000 installierte Anlagen, bundesweit vernetzt, mit Projekten von der privaten Dachanlage bis zum gewerblichen Energiesystem mit Speicher und Wärmepumpe. Du arbeitest im kleinen Regionalteam mit kurzen Wegen und direktem Draht zur Führung. Bodenständig, ehrlich, mit Humor: so beschreiben uns die Kollegen selbst.

Bewerbung

Lebenslauf reicht, kein Anschreiben nötig.

Direkt bewerben: [e-mail] oder über den Button.

Wir melden uns innerhalb von 5 Werktagen.

Wir sind #gemeinsameins.

Stellendetails

Arbeitsbeginn: ab sofort

Arbeitsort: Aurich

Beruf: Office Manager (m/w/d)

Branche: Erneuerbare Energien

Vertragsart: unbefristet

Verdienst: zwischen 42.000,00 EUR und 50.000,00 EUR

BENEFITS

• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundlich
• Aufstiegschancen
• Firmenevents
• Parkplatz
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance