Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Personalverwaltung & Personalbetreuung

Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH; Baden-Württemberg; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personalunternehmen in Baden-Württemberg sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), der die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt betreut. Verantwortlichkeiten umfassen das Erstellen von Vertragsunterlagen, die Verwaltung der digitalen Personalakte und die Vorbereitung der Lohnabrechnung. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen. Homeoffice-Option und verschiedene Mitarbeiterbenefits werden geboten.

Leistungen

Gleitzeitkonto

Homeofficeoption

Hansefit

Fahrradleasing

Qualifikationen

• Erfahrung in der Personalverwaltung und Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen.

Aufgaben

• Durchführung und Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakte und des Zeiterfassungssystems.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

MS Office

HR-Software

Jobbeschreibung

Unternehmen:

Unser Mandant ist ein traditionsreiches Unternehmen, das sich seit Jahrzehnten erfolgreich auf die qualitative Fertigung seiner Produkte spezialisiert hat. Als Marktführer stärkt das Unternehmen aktuell seine Stellung durch weiteren, gezielten Aufbau. Daher suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Personalverwaltung und -betreuung am Standort. Zusammen mit Ihren Kollegen (m/w/d) sind Sie erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Mitarbeitenden, Betriebsrat und Geschäftsführung. Dabei übernehmen Sie sämtliche Prozesse von der Erstellung der Vertragsunterlagen bis zum Austritt des Mitarbeitenden. Zudem kümmern Sie sich um die vorbereitende Lohnbuchhaltung zur Bearbeitung durch das externe Lohnbüro. Sie bringen erste Berufserfahrung in der Personalverwaltung mit und haben idealerweise eine Weiterbildung im Personalumfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit der Referenz SHE/128450!

Aufgaben:

• Durchführung und Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Vertragswesen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakte und des Zeiterfassungssystems
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen für die Geschäftsführung und Behörden
• Betreuung und Verwaltung von Mitarbeiterbenefits (z. B. Hansefit, Jobticket, Job Rad, betriebliche Altersvorsorge)

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkauffrau/-mann)
• Erfahrung in der Personalverwaltung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung mit gängigen Abrechnungssystemen
• Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine proaktive, lösungsorientierte Haltung

Vorteile:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit sehr guter wirtschaftlicher Lage durch Ausbau wachsender Märkte
• Gleitzeitkonto - bis zu 5 Tage/Jahr Freizeitausgleich
• Homeofficeoption mit 2 Tage/Woche
• Benefits wie zum Beispiel Hansefit, Fahrradleasing, vermögenswirksame Leistungen