Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- und Teilzeit

MY Humancapital GmbH; München; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Personalberatungsfirma in München sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d). Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Personalakten, die Erstellung von Dokumenten und die Unterstützung neuer Mitarbeitender. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Professionelle Einarbeitung

Flache Hierarchien und Firmenevents

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement.
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise in der Zeugniserstellung.
• Selbstständige, proaktive und zielorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Personalakten und HR-Daten.
• Erstellung von Arbeitszeugsnissen und -verträgen.
• Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender.
• Koordination von Terminen und Kommunikation mit Ansprechpartnern.
• Mitwirkung an Prozessoptimierungen und Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Erfahrung in der Personalsachbearbeitung

Sehr gute Deutschkenntnisse

Kenntnisse in SAP

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Personalsachbearbeiter (m/w/d).“

Aufgaben

• Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) sind Sie für die Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie HR-Daten in den eingesetzten Systemen verantwortlich
• Dabei erstellen Sie vor allem Arbeitszeugnisse, Arbeitsverträge, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente
• Sie unterstützen den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender und sorgen für eine reibungslose Integration
• Zudem koordinieren Sie Termine, übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und bearbeiten allgemeine administrative Aufgaben im HR-Bereich
• Sie wirken an Prozessoptimierungen mit und übernehmen Sonderaufgaben sowie projektbezogene Themen

Qualifikation

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Großhandelskaufmann (m/w/d) oder mit Schwerpunkt Personal, oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Zudem bringen Sie Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, darunter in der Zeugniserstellung mit
• Eine strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise zeichnet Sie aus; zudem arbeiten Sie selbstständig, proaktiv und zielorientiert
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

Benefits

• Flexibilität: Genießen Sie die Freiheit durch flexible Arbeitszeiten bei einer 20- bis 30-Stunden-Woche mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit
• Onboarding: Sie erwartet eine professionelle Einarbeitung von den Experten der Abteilung
• Teamspirit: Freuen Sie sich auf eine flache Hierarchie, schnelle Entscheidungswege sowie regelmäßige Firmenevents
• Weiterbildung: Das Unternehmen bietet zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.