Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

päd-aktiv e.V.; Malsch; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Sonderzahlungen

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Job summary

päd-aktiv e.V. sucht eine/n Verstärkung für das Personalteam als Elternzeitvertretung in Voll- oder Teilzeit. Sie übernehmen alle administrativen Aufgaben, führen Personalakten und unterstützen das HR-Team eng mit Leitungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Bewerbermanagement und die Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV/Lodas. Ein sicheres Umfeld, gute Entwicklungsmöglichkeiten und Vergütung nach öffentlichem Dienst stehen im Mittelpunkt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im HR-Bereich.
• Erfahrung in der Personaladministration erläutern.
• Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word/Excel.
• Kenntnisse in HR-Software (z.B. eGECKO) wünschenswert.

Responsibilities

• Sie übernehmen alle administrativen Aufgaben wie Schriftverkehr, Personalaktenführung und HR-Software-Begleitung.
• Sie unterstützen das Bewerbermanagement und die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung (DATEV/Lodas).
• Sie stellen die Erreichbarkeit des Personalbüros während der Sprechzeiten sicher.

Skills

Hands-on-Mentalität

strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

DATEV Lodas

eGECKO HR-Software

Job description

Einleitung

Wir konzipieren und gestalten Angebote für die uns anvertrauten Kinder in den Heidelberger Schulen und Kitas. Bei uns arbeiten Menschen, die gesellschaftliche Entwicklungen mitgestalten wollen. Respekt, Toleranz, Verantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Engagement sind unsere zentralen Werte. In unserer Arbeit hat der Kinderschutz oberste Priorität. Wir bestehen seit 1983 und sind seitdem kontinuierlich gewachsen. Mittlerweile beschäftigen wir über 400 Mitarbeitende.

Gestalten Sie die Zukunft unseres Personalwesens und unserer Digitalisierung aktiv mit.

Ab sofort suchen wir eine Verstärkung für unser Personalteam als Elternzeitvertretung in Voll- (39 Std./Woche) oder Teilzeit (min. 30 Std./ Woche).

Geschäftsstelle HD Weststadt | 30,00 - 39,00 Std./ Woche | befristet

Ihre Aufgaben

• Sie setzen alle administrativen Aufgaben um, wie den Schriftverkehr mit Institutionen und den MitarbeiterInnen, das Führen und Pflegen der Personalakten und des digitalen HR-Systems sowie die Begleitung der On- und Offboardingprozesse. Dabei arbeiten Sie eng mit dem gesamten HR Team und den pädagogischen Leitungen zusammen.
• Besondere Schwerpunkte der Aufgabe bilden die operative Begleitung des Bewerbermanagements und die Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Lodas (DATEV).
• Sie stellen zudem die Erreichbarkeit des Personalbüros während der Sprechzeiten sicher.

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im HR-Bereich.
• Sie bringen bereits Erfahrung in der Personaladministration mit.
• Ihre genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Ihre „Hands-on-Mentalität“ zeichnen Sie aus.
• Sie zeigen einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (insbesondere Word & Excel).
• Kenntnisse in der Arbeit mit einer HR-Software (z.B. eGECKO) sind wünschenswert.
• Sie haben Spaß an der Vielfalt Ihrer Rolle und der Vielfalt der Mitarbeitenden, mit denen Sie zusammenarbeiten werden.

Unser Angebot

• einen sicheren Arbeitsplatz bei einem gut vernetzten und etablierten Träger
• eine lebendige und zukunftsorientierte Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• Ein Umfeld, das von der Kraft der Vielfalt überzeugt ist
• Attraktive Vergütung (vergleichbar mit dem öffentlichen Dienst) - inkl. Sonderzahlungen
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder täglichen Einkauf (goodies)
• Betriebliche Altersvorsorge
• gezielte Personalentwicklung (z.B. individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote)
• Gesundheitsförderung
• einrichtungsübergreifende Feste und Veranstaltungen

Kontakt

Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität. In unserem Fokus steht gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie Spaß an der Arbeit. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt.

Fragen zur Arbeit bei päd-aktiv?

Wenden Sie sich gerne an.

Ellen Gugel

Personalreferentin

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