Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

päd-aktiv e.V.; Heidelberg; In loco; EUR 36.000 - 48.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Sicherer Arbeitsplatz

30 Tage Erholungsurlaub

Deutschlandticket-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsangebote

Gesundheitsförderung

einrichtungsübergreifende Feste

Descrizione del lavoro

päd-aktiv e.V. in Heidelberg sucht eine engagierte Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit als Elternzeitvertretung. Sie arbeiten im Geschäftsstellenbereich HD Weststadt und übernehmen Aufgaben rund um Personalakten, Schriftverkehr und HR-Tools.

Das Team wird durch Ihre Unterstützung im Bewerbermanagement und bei der Lohn-/Gehaltsabrechnung gestärkt. Ihr Profil umfasst eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Personaladministration, eine strukturierte Arbeitsweise und sichere

Competenze

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im HR-Bereich.
• Sie bringen Erfahrung in der Personaladministration mit.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und hands-on.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word & Excel.
• Kenntnisse in HR-Software (z.B. eGECKO) wünschenswert.

Mansioni

• Sie führen alle administrativen Aufgaben wie Schriftverkehr, Personalaktenführung und das digitale HR-System durch.
• Sie unterstützen das Bewerbermanagement und die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Lodas (DATEV).
• Sie sorgen für Erreichbarkeit des Personalbüros während der Sprechzeiten und arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen.

Conoscenze

Personaladministration

Bewerbermanagement

MS Office

Lodas/DATEV

Strumenti

HR-Softwarekenntnisse

Descrizione del lavoro

Wir suchen Dich!
Wir konzipieren und gestalten Angebote für die uns anvertrauten Kinder in den Heidelberger Schulen und Kitas. Bei uns arbeiten Menschen, die gesellschaftliche Entwicklungen mitgestalten wollen. Respekt, Toleranz, Verantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Engagement sind unsere zentralen Werte. In unserer Arbeit hat der Kinderschutz oberste Priorität. Wir bestehen seit 1983 und sind seitdem kontinuierlich gewachsen. Mittlerweile beschäftigen wir über 400 Mitarbeitende.

Gestalten Sie die Zukunft unseres Personalwesens und unserer Digitalisierung aktiv mit.

Ab sofort suchen wir eine Verstärkung für unser Personalteam als Elternzeitvertretung in Voll- (39 Std./Woche) oder Teilzeit (min. 30 Std./ Woche)

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Geschäftsstelle HD Weststadt | 30,00 - 39,00 Std./ Woche | befristet

Ihre Aufgaben

• Sie setzen alle administrativen Aufgaben um, wie den Schriftverkehr mit Institutionen und den MitarbeiterInnen, das Führen und Pflegen der Personalakten und des digitalen HR-Systems sowie die Begleitung der On- und Offboardingprozesse. Dabei arbeiten Sie eng mit dem gesamten HR Team und den pädagogischen Leitungen zusammen
• Besondere Schwerpunkte der Aufgabe bilden die operative Begleitung des Bewerbermanagements und die Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Lodas (DATEV)
• Sie stellen zudem die Erreichbarkeit des Personalbüros während der Sprechzeiten sicher

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im HR-Bereich
• Sie bringen bereits Erfahrung in der Personaladministration mit
• Ihre genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Ihre „Hands-on-Mentalität“ zeichnen Sie aus
• Sie zeigen einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (insbesondere Word & Excel)
• Kenntnisse in der Arbeit mit einer HR-Software (z.B. eGECKO) sind wünschenswert
• Sie haben Spaß an der Vielfalt Ihrer Rolle und der Vielfalt der Mitarbeitenden, mit denen Sie zusammenarbeiten werden

Unser Angebot

• einen sicheren Arbeitsplatz bei einem gut vernetzten und etablierten Träger
• eine lebendige und zukunftsorientierte Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• Ein Umfeld, das von der Kraft der Vielfalt überzeugt ist
• Attraktive Vergütung (vergleichbar mit dem öffentlichen Dienst) - inkl. Sonderzahlungen
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder täglichen Einkauf (goodies)
• Betriebliche Altersvorsorge
• gezielte Personalentwicklung (z.B. individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote)
• Gesundheitsförderung
• einrichtungsübergreifende Feste und Veranstaltungen

Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität. In unserem Fokus steht gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie Spaß an der Arbeit. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt.

Fragen zur Arbeit bei päd-aktiv?

Wenden Sie sich gerne an

Ellen Gugel

Personalreferentin

[phone]