Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche)

SCHWÄLBCHEN Frischdienst GmbH; Mainz; On-site; EUR 22,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Interessantes Arbeitsumfeld

Flache Hierarchien

30 Tage Urlaub & Sozialleistungen

Job summary

SCHWÄLBCHEN Frischdienst GmbH in Mainz sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Sie verantworten organisatorische und administrative Tätigkeiten in der Personalabteilung, betreuen Zeitwirtschaft, erstellen Arbeitsverträge und überwachen Fristen.

Sie koordinieren Ein- und Austritte, begleiten Onboarding/Offboarding, bearbeiten Urlaubsanträge, Krankmeldungen und pflegen Personalstammdaten.

Qualifications

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Sie bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen mit.
• Sie verfügen über fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, präzise und strukturiert.
• Dank Ihres ausgeprägten Organisationstalents behalten Sie auch in herausfordernden Situationen den Überblick.
• Sie arbeiten selbstständig und verantwortungsvoll und treten souverän sowie professionell auf.
• Mit vertraulichen und sensiblen Informationen gehen Sie diskret und verantwortungsvoll um.

Responsibilities

• Sie verantworten abwechslungsreiche organisatorische und administrative Tätigkeiten innerhalb der Personalabteilung.
• Sie betreuen die Zeitwirtschafts- und Anwesenheitssysteme und halten die Personalstammdaten gewissenhaft und kontinuierlich auf dem neuesten Stand.
• Sie fertigen Arbeitsverträge an, prüfen diese und überwachen zuverlässig alle relevanten Fristen.
• Sie koordinieren Ein- und Austritte und begleiten unsere Mitarbeitenden durch sämtliche Phasen des Onboardings und Offboardings.
• Sie bearbeiten Urlaubsanträge, dokumentieren Krankmeldungen und gewährleisten eine übersichtliche, revisionssichere Ablage.
• Sie unterstützen die Suche nach passenden Kandidatinnen und Kandidaten und betreuen den Recruiting-Prozess von der Auswahl bis zur erfolgreichen Stellenbesetzung.
• Sie pflegen den Kontakt zu Behörden, Ämtern und Krankenkassen und erledigen administrative Anliegen kompetent und zuverlässig.
• Sie erstellen fundierte Auswertungen, Berichte und Personalkennzahlen, die strategische und operative HR-Maßnahmen unterstützen.
• Sie beteiligen sich engagiert an HR-Projekten und unterstützen deren erfolgreiche Realisierung.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Excel

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams in Mainz suchen wir ab sofort eine-/n

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche)

Ihre Aufgaben als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche)

• Sie verantworten abwechslungsreiche organisatorische und administrative Tätigkeiten innerhalb der Personalabteilung.
• Sie betreuen die Zeitwirtschafts- und Anwesenheitssysteme und halten die Personalstammdaten gewissenhaft und kontinuierlich auf dem neuesten Stand.
• Sie fertigen Arbeitsverträge an, prüfen diese und überwachen zuverlässig alle relevanten Fristen.
• Sie koordinieren Ein- und Austritte und begleiten unsere Mitarbeitenden durch sämtliche Phasen des Onboardings und Offboardings.
• Sie bearbeiten Urlaubsanträge, dokumentieren Krankmeldungen und gewährleisten eine übersichtliche, revisionssichere Ablage.
• Sie unterstützen die Suche nach passenden Kandidatinnen und Kandidaten und betreuen den Recruiting-Prozess von der Auswahl bis zur erfolgreichen Stellenbesetzung.
• Sie pflegen den Kontakt zu Behörden, Ämtern und Krankenkassen und erledigen administrative Anliegen kompetent und zuverlässig.
• Sie erstellen fundierte Auswertungen, Berichte und Personalkennzahlen, die strategische und operative HR-Maßnahmen unterstützen.
• Sie beteiligen sich engagiert an HR-Projekten und unterstützen deren erfolgreiche Realisierung.

Ihr Profil als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche)

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Sie bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen mit.
• Sie verfügen über fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, präzise und strukturiert.
• Dank Ihres ausgeprägten Organisationstalents behalten Sie auch in herausfordernden Situationen den Überblick.
• Sie arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst und treten souverän sowie professionell auf.
• Mit vertraulichen und sensiblen Informationen gehen Sie diskret und verantwortungsvoll um.

Wir bieten Ihnen

• Eine Tätigkeit in einem interessanten und vielseitigen Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem regionalen, gesunden Unternehmen
• Eine leistungsgerechte Entlohnung, 30 Tage Urlaub sowie weitere Sozialleitungen

Etwas über uns

Wir zählen zu den führenden Lebensmittel-Großhandelsunternehmen im Südwesten Deutschlands für die Belieferung im Außer-Haus-Markt. Wir bieten unseren Kunden ein komplettes Vollsortiment an Lebensmitteln und Non-Food-Produkten. Für unsere Logistikkompetenz sind wir bei Kunden in Gastronomie, Hotellerie und Großküchen seit Jahren anerkannt. Die zuverlässige Belieferung unserer Kunden ist ein wesentlicher Baustein für unseren Erfolg.