Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche)

Schw; Mainz; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Interessantes Arbeitsumfeld

Flache Hierarchien

30 Tage Urlaub plus Sozialleistungen

Zusammenfassung

Schw in Mainz sucht ab sofort eine/n Personalsachbearbeiter/in in Teilzeit (20h/Woche). Sie übernehmen organisatorische Tätigkeiten in der Personalabteilung, verwalten Zeitwirtschaft und Stammdaten, erstellen Arbeitsverträge und begleiten Onboarding/Offboarding.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Personalwesen-Erfahrung, sowie sehr gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse und arbeiten selbstständig, sorgfältig und diskret.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Personalwesen.
• Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten in der Personalabteilung.
• Verwaltung von Zeitwirtschafts- und Anwesenheitssystemen sowie Stammdatenpflege.
• Arbeitsverträge erstellen, prüfen und Fristen überwachen.
• Onboarding und Offboarding der Mitarbeitenden begleiten.
• Urlaubsanträge bearbeiten und Krankmeldungen erfassen.
• Recruiting-Unterstützung von der Vorauswahl bis zur Besetzung offener Positionen.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in Mainz suchen wir ab sofort eine-/n

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche)

Ihre Aufgaben als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche)

• Sie übernehmen vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten innerhalb der Personalabteilung.
• Sie verwalten die Zeitwirtschafts- und Anwesenheitssysteme und aktualisieren die Personalstammdaten gewissenhaft und kontinuierlich.
• Sie fertigen Arbeitsverträge an, prüfen diese sorgfältig und überwachen alle relevanten Fristen.
• Sie koordinieren Ein- und Austritte und begleiten das Onboarding sowie Offboarding unserer Mitarbeitenden.
• Sie bearbeiten Urlaubsanträge, erfassen Krankmeldungen und gewährleisten eine strukturierte sowie ordnungsgemäße Dokumentation.
• Sie unterstützen bei Auswahlverfahren und begleiten den gesamten Recruiting-Prozess – von der Vorauswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten bis zur erfolgreichen Besetzung offener Positionen.
• Sie kommunizieren mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen und bearbeiten administrative Anfragen zuverlässig.
• Sie erstellen aussagekräftige Auswertungen, Reports und Personalkennzahlen zur Unterstützung strategischer und operativer HR-Prozesse.
• Sie beteiligen sich aktiv an HR-Projekten und tragen zu deren erfolgreichen Umsetzung bei.

Ihr Profil als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche)

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie bringen mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen mit.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere über sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Eine sorgfältige, präzise und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Dank Ihres ausgeprägten Organisationstalents behalten Sie auch in herausfordernden Situationen den Überblick.
• Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und überzeugen durch Ihr professionelles Auftreten.
• Diskretion und ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten Ihnen

• Eine Tätigkeit in einem interessanten und vielseitigen Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem regionalen, gesunden Unternehmen
• Eine leistungsgerechte Entlohnung, 30 Tage Urlaub sowie weitere Sozialleitungen

Etwas über uns

Wir zählen zu den führenden Lebensmittel-Großhandelsunternehmen im Südwesten Deutschlands für die Belieferung im Außer-Haus-Markt. Wir bieten unseren Kunden ein komplettes Vollsortiment an Lebensmitteln und Non-Food-Produkten. Für unsere Logistikkompetenz sind wir bei Kunden in Gastronomie, Hotellerie und Großküchen seit Jahren anerkannt. Die zuverlässige Belieferung unserer Kunden ist ein wesentlicher Baustein für unseren Erfolg.