Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 - 25 h)

Bunter Kreis; Augsburg; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Urlaubsanspruch nach TVÖD

Job summary

Der Bunter Kreis in Augsburg sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit, um ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet zu übernehmen. Zu den Hauptaufgaben gehören die Betreuung von Mitarbeiterakten und die Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Personalbereich und sichere Kenntnisse in MS Office. Das Unternehmen bietet interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, eine leistungsgerechte Vergütung und einen an den TVÖD angelehnten Urlaubsanspruch.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Weiterbildung im Personalbereich.
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil.

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises.
• Erstellung und Pflege von Personalakten.
• Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Skills

Kommunikationsstärke

MS Office

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalbereich

Tools

HR-Software (z.B. factorial)

DATEV

Job description

Position

Der Bunter Kreis sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit 20 bis 25 Wochenstunden.

Über uns

Der Bunte Kreis – Nachsorge gGmbH ist eine familienorientierte und interdisziplinäre Nachsorgeeinrichtung für chronisch, krebs- und schwerstkranke Kinder und Jugendliche sowie deren Familien mit derzeit ca. 190 Mitarbeitenden. Wir sind an fünf Standorten in Bayern.

Aufgaben

• Eigenständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Pflege von Personalakten sowie Verwaltung sämtlicher personalrelevanter Dokumente
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Verwaltung von Abwesenheiten, Urlaubs- und Fehlzeiten
• Organisation und Nachverfolgung von Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Unterstützung bei der Personalentwicklung und Schulungskoordination
• Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bzw. dem externen Dienstleister DATEV
• Pflege von Stammdaten im HR-System (factorial) und Sicherstellung der Datenqualität
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen Personalfragen
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Mitwirkung bei HR-Projekten sowie Optimierung interner Prozesse
• Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege der betrieblichen Altersversorgung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software (z.B. factorial) und DATEV
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

• Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung und Urlaubsanspruch angelehnt an den TVÖD