Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Feindrahtwerk Adolf Edelhoff GmbH & Co. KG; Iserlohn; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Job Bike

30 Tage Urlaub

Flache Hierarchien

Parkplatz auf dem Betriebsgelände

Job summary

Feindrahtwerk Adolf Edelhoff GmbH & Co. KG in Iserlohn sucht eine Teilzeit-Personalsachbearbeiterin bzw. Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Personalbetreuung.

Sie übernehmen eigenständig Lohn- und Gehaltsabrechnung für drei Abrechnungskreise. Zu Ihren Aufgaben zählen Personalstammdatenpflege, Arbeitszeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Recruiting von Fach- und Führungskräften sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen und Begleitung von Betriebsratsanhörungen.

Qualifications

• Berufserfahrung im operativen Personalwesen erforderlich.
• Praktische Lohnabrechnungserfahrung, ideal mit mehreren Abrechnungskreisen.
• Sage-Erfahrung ist ein Plus, Kenntnisse im Arbeitsrecht vorteilhaft

Responsibilities

• Eigenständige und termingerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Sage für drei Abrechnungskreise
• Pflege der Personalstammdaten und HR-Dokumente sowie Bearbeitung von Personalvorgängen vom Eintritt bis zum Austritt
• Betreuung und Weiterentwicklung der Arbeitszeiterfassung sowie Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und sonstigen Abwesenheitsvorgängen
• Verantwortung für das Melde-, Bescheinigungs- und Berichtswesen gegenüber Sozialversicherungsträgern, Finanzamt und Behörden sowie für das Fristenmanagement, etwa zu Vertragslaufzeiten und Probezeiten
• Ganzheitliches Betreuen des Recruiting-Prozesses für Fach- und Führungskräfte – von der Erstellung der Stellenausschreibung bis zum erfolgreichen Abschluss des Onboardings
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vorbereitung von Betriebsratsanhörungen und Bearbeitung weiterer personal- und arbeitsrechtlich relevanter Dokumente
• Beratung der Geschäftsführung und Führungskräfte bei Personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Rechtsberatung, Behörden und weiteren externen Partnern
• Mitwirkung bei Personalplanung, Auswertungen und Kennzahlen sowie selbstständige Organisation des Aufgabenbereichs
• Kontaktaufbau zu Schulen, Hochschulen und regionalen Netzwerken und Weiterentwicklung unsere Arbeitgebermarke nach innen und außen

Skills

Lohnabrechnung

HR-Dokumente

Arbeitsrecht

Recruiting

Personalbetreuung

Sage

Meldewesen

Tools

Sage

Excel

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams in Iserlohn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit:

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit – Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Personalbetreuung

Wir über uns:

Das Feindrahtwerk Adolf Edelhoff GmbH & Co. KG ist eines der ältesten Unternehmen im Sauerland, gegründet 1760.

Mit unseren knapp 100 Mitarbeitenden produzieren wir verschiedenste, meist beschichtete Drähte, welche weltweit im Bereich Automotive, in der Elektronik, Unterhaltungsindustrie, in Leuchten, Kabeln und vielen weiteren Anwendungen zum Einsatz kommen.

Unseren Kunden innovative, hochwertige und zuverlässige Lösungen anzubieten, hat hierbei höchste Priorität.

Ihre Tätigkeit:

• Eigenständige und termingerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Sage für drei Abrechnungskreise
• Pflege der Personalstammdaten und HR-Dokumente sowie Bearbeitung von Personalvorgängen vom Eintritt bis zum Austritt
• Betreuung und Weiterentwicklung der Arbeitszeiterfassung sowie Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und sonstigen Abwesenheitsvorgängen
• Verantwortung für das Melde-, Bescheinigungs- und Berichtswesen gegenüber Sozialversicherungsträgern, Finanzamt und Behörden sowie für das Fristenmanagement, etwa zu Vertragslaufzeiten und Probezeiten
• Ganzheitliches Betreuen des Recruiting-Prozesses für Fach- und Führungskräfte – von der Erstellung der Stellenausschreibung bis zum erfolgreichen Abschluss des Onboardings
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vorbereitung von Betriebsratsanhörungen und Bearbeitung weiterer personal- und arbeitsrechtlich relevanter Dokumente.
• Beratung der Geschäftsführung und Führungskräfte bei Personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Rechtsberatung, Behörden und weiteren externen Partnern
• Mitwirkung bei Personalplanung, Auswertungen und Kennzahlen sowie selbstständige Organisation des Aufgabenbereichs
• Kontaktaufbau zu Schulen, Hochschulen und regionalen Netzwerken und Weiterentwicklung unsere Arbeitgebermarke nach innen und außen

Wir erwarten:

• Berufserfahrung im operativen Personalwesen, in der Entgeltabrechnung oder Personaladministration sowie ein passender beruflicher Hintergrund
• Praktische Erfahrung in der Lohnabrechnung; mehrere Abrechnungskreise sind ein Plus
• Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Sage-Erfahrung und Kenntnisse im Arbeitsrecht sind ein Plus, aber keine Voraussetzung

Wir bieten:

• Einen langfristig sicheren und zukunftsfähigen Arbeitsplatz
• Adäquate Bezahlung und überdurchschnittliche Sozialleistungen (Job Bike, überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge)
• Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
• Förderung und regelmäßige Weiterbildung unserer Mitarbeiter
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Feste Arbeitszeiten für optimale Work-Life-Balance und planbare Freizeit
• 30 Tage Urlaub
• Technologische Marktführerschaft mit hohem Qualitätsanspruch
• Starke Nutzung erneuerbarer Energien, auf dem Weg zur Klimaneutralität
• Verkehrsgünstige Anbindung und kostenloser Parkplatz auf dem Betriebsgelände