Personalsachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Berlin sucht eine HR-Assistenz. Sie aktualisieren Personalstammdaten, erstellen Arbeitsverträge und unterstützen bei der Lohnabrechnung. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen im HR sowie Kenntnisse in gängigen HR-Softwarelösungen. Ein vertrauensvolles und strukturiertes Arbeiten wird erwartet. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Vergütung und viele Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium, idealerweise im Personalwesen.
• Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im HR-Umfeld.
• Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Aktualisierung von Personalstammdaten und Verwaltung von Personalakten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Fehlzeitenmanagement.
• Begleitung von Bewerbungsprozessen sowie Ein- und Austritten von Mitarbeitenden.
• Ansprechpartner:in für interne und externe Personalangelegenheiten.

Kenntnisse

MS Office

HR-Software Kenntnisse (SAP, DATEV, Personio)

Verhandlungssicheres Deutsch

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Deine Vorteile

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:

Wir bieten unseren Arbeitnehmer*innen in Arbeitnehmerüberlassung einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.

Eine übertarifliche Vergütung: Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitierst Du bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.

Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Wo wir beim Thema Urlaub und Weihnachten sind: Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter und jeder Mitarbeiterin in Arbeitnehmerüberlassung ein Urlaubs- und Weihnachtsgeld. So können Urlaub und Weihnachten erst recht kommen.

Altersvorsorge: Deine Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Dich zusätzlich im Rentenalter unterstützt.

Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung : Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich die Möglichkeit sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Du fachlich sowie persönlich weiterwächst.

Noch mehr Benefits: Bei Bedarf coachen wir Dich für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Dich optimal auf deinen zukünftigen Job vorzubereiten.

Deine Aufgaben

• Du aktualisierst Personalstammdaten und verwaltest digitale sowie analoge Personalakten
• Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse und kümmerst dich um den allgemeinen Schriftverkehr
• Zudem unterstützt du bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie beim Fehlzeitenmanagement
• Außerdem begleitest Bewerbungsprozesse sowie Ein- und Austritte von Mitarbeitenden
• Nicht zuletzt bist du Ansprechpartner:in für interne und externe Anliegen rund um Personalthemen

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
• Außerdem bringst Du erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im HR-Umfeld mit
• Du arbeitest sicher mit MS Office; Erfahrungen mit HR-Software (z.B. SAP, DATEV, Personio) sind von Vorteil
• Zudem hast Du Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Des Weiteren zeichnest Du Dich durch eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise aus
• Dein Profil wird durch verhandlungssicheres Deutsch abgerundet

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut "Great Place to Work®" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.