Personalsachbearbeiter (m/w/d)* Entgeltabrechnung / Payroll

Polstermöbel Fischer Max Fischer GmbH; Ainring; Vor Ort; EUR 38.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

6 Wochen Urlaub

Firmenevents

Weiterbildung

Mittagsangebot

Flexible Arbeitszeiten

Vollzeit/Teilzeit möglich

Zusammenfassung

Polstermöbel Fischer Max Fischer GmbH in Ainring sucht eine engagierte Fachkraft im Personalwesen mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung. Sie übernehmen eigenverantwortlich die monatliche Abrechnung für ca.

250 Mitarbeitende und betreuen Prozesse rund um Zeitwirtschaft, Personalakten und Arbeitsverträge. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Zusatzqualifikationen mit und verfügen über Erfahrung in DATEV und Arbeitsrecht.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung/ Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit Entgeltabrechnungssystemen, idealerweise DATEV
• Ausgeprägte Zahlenaffinität, Genauigkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion

Aufgaben

• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 250 Mitarbeitende mit DATEV
• Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen für externe Stellen
• Pflege und Kontrolle der Arbeitszeitkonten, Bearbeitung von Abwesenheiten
• Führen von Personalakten, Pflege von Personalstammdaten, Unterstützung bei Arbeitsverträgen
• Ansprechpartner für Führungskräfte in allen Fragen der Entgeltabrechnung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen im HR/Payroll

Kenntnisse

DATEV-Abrechnung

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Arbeitsrecht

Excel

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation Personalwesen

DATEV Kenntnisse (Schulung)

Tools

DATEV Lohn und Gehalt

MS Office

Jobbeschreibung

Willkommen im Team von Polstermöbel Fischer in Ainring, nur einen Steinwurf von Salzburg entfernt. Mit acht Filialen und zwei Verwaltungsstandorten in Süddeutschland sind wir nicht nur ein Name, sondern die Anlaufstelle für den neuen Lieblingsplatz - und auch Lieblingsarbeitsplatz. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem traditionsreichen Familienunternehmen.

Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit rund 250 Mitarbeitenden und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Personalwesen / Schwerpunkt Entgeltabrechnung für unsere Verwaltung in Ainring.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige, eigenverantwortliche und termingerechte Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 250 Mitarbeitende mit DATEV Lohn und Gehalt
• Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen für externe Stellen (z. B. Finanzamt, Krankenkassen, Berufsgenossenschaft, Arbeitsagentur)
• Pflege und Kontrolle der Arbeitszeitkonten, sowie die Bearbeitung von Abwesenheiten (Urlaub und Krank) über unser Zeiterfassungsprogramm
• Führen von Personalakten, Pflege von Personalstammdaten und Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen
• Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in allen Fragen der Entgeltabrechnung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen in der Entgeltabrechnung und bei Projekten im HR-/Payroll-Bereich

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement) idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung / Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in Unternehmen vergleichbarer Größe
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht, insbesondere im Bereich Vergütung
• Sicherer Umgang mit gängigen Entgeltabrechnungssystemen (idealerweise DATEV Lohn und Gehalt) sowie MS Office, insbesondere Excel
• Ausgeprägte Zahlenaffinität, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise, sowie absolute Diskretion

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, in Voll- oder Teilzeit zu arbeiten
• 6 Wochen Jahresurlaub
• Geselliges Beisammensein bei Firmenevents wie zum Beispiel Sommerfest
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Mittagsangebot für Mitarbeitende in der Verwaltung