Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung

Achim Lohner GmbH & Co. KG; Polch; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Leistungsgerechte Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

40% Mitarbeiterrabatt

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Job summary

Achim Lohner GmbH & Co. KG sucht Unterstützung für die Personalabteilung. Sie betreuen Mitarbeitende in administrativen Personalprozessen, erstellen Arbeitsverträge, pflegen Stammdaten und führen die Entgeltabrechnung durch.

Sie arbeiten eigenverantwortlich im Team, nutzen gängige HR-Systeme, bringen Erfahrung in Lohnabrechnung mit und tragen zur Optimierung der HR-Prozesse bei. Eine unbefristete Festanstellung wird angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Personalwesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Personaladministration und Entgeltabrechnung.
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen administrativen Personalprozessen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Pflege der Personalstammdaten und Bearbeitung der Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnungen.
• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben.
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Krankenkassen und Behörden.
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens.
• Unterstützung bei der Erstellung von arbeitsrechtlichen Schreiben, Zeugnissen und weiteren Dokumenten.
• Mitwirkung an Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen.

Skills

MS Office

Excel

Lohnabrechnung

Zeitwirtschaft

Personaladministration

Arbeitsrecht

Diskretion

Education

kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

SAGE HR

ATOSS Time Control

PEP

Job description

Wir sind ein modernes, innovatives, expandierendes Handwerks-Unternehmen mit zirka 2.000 Mitarbeiter*innen in unserem Serviceteam in Polch, in unseren Backstuben in Polch und Lahnstein sowie in unseren rund 195 Bäckerei-Fachgeschäften in Rheinland-Pfalz, Nordrhein-Westfalen und Hessen. Zufriedene Mitarbeiter*innen und Kund*innen sowie die Qualität unserer frischen Backwaren haben für uns höchste Priorität. Auch das soziale Engagement spielt für uns eine große Rolle.

Du bist ein Zahlenmensch mit Leidenschaft für Personalthemen? Dann werde Teil unserer Personalabteilung und unterstütze uns bei der Betreuung unserer Mitarbeitenden sowie der zuverlässigen Durchführung der Entgeltabrechnung.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen administrativen Personalprozessen vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Bearbeitung der Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung, Prüfung und eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Unterstützung bei der Erstellung von arbeitsrechtlichen Schreiben, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Mitarbeit an Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und Entgeltabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung in der eigenständigen Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse in Entgeltabrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen, idealerweise SAGE HR und ATOSS Time Control / PEP
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke

Wir bieten

• Einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
• Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem erfahrenen Team sowie eine intensive Einarbeitung
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 40% Mitarbeiterrabatt
• Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobrad

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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