Personalsachbearbeiter (m/w/d) - 30 Stunden/Woche

moVeas GmbH; Arnstadt; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit 30 Stunden/Woche

Fitnesskurse & Firmeneigenes Studio

Jobrad & Parkplätze

Teamkultur und Events

Betriebliche Krankenversicherung

Job summary

moVeas GmbH sucht als Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche) in Arnstadt eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d). Sie unterstützen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, betreuen Personalstammdaten, erstellen Arbeitsverträge, führen On-/Offboarding durch und arbeiten eng mit Mitarbeitenden sowie Führungskräften zusammen.

Darüber hinaus pflegen Sie Zeitwirtschaftsdaten, erstellen Reports und stehen Behörden, Krankenkassen sowie externen Dienstleistern beratend zur Seite.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise mit Entgeltabrechnung.
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Personalsoftware und Abrechnungssoftware z.B. Datev Lodas wünschenswert.
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Selbstständige Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV LODAS.
• Betreuung und Pflege der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen.
• Pflege und Kontrolle von Zeitwirtschafts-, Urlaubs- und Abwesenheitsdaten.
• Unterstützung im Recruiting-Prozess sowie bei Onboarding- und Offboarding-Maßnahmen.
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern.
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und personalbezogenen Reports.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Entgeltabrechnung

Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

MS Office

Datev LODAS

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Datev LODAS

MS Office

Job description

Personalsachbearbeiter (m/w/d) - 30 Stunden/Woche

Teilzeit - Arnstadt

Wir verbinden Menschen und Regionen - die moVeas GmbH ist ein stark wachsendes Verkehrsunternehmen mit Haupt-Unternehmenssitz in der Kreisstadt Arnstadt sowie Verkehrsgebieten Hildburghausen, Kronach, Oberlausitz und Coburg.

Die moVeas GmbH gestaltet den öffentlichen Personennahverkehr der Zukunft aktiv mit. In unserem familiengeführten, mittelständischen Unternehmen schaffen wir gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden einen echten Mehrwert für die Menschen in der Region und unterstützen Städte und Kommunen darin, ihren ÖPNV effizienter, digitaler und damit noch attraktiver zu gestalten.

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit | 30 Stunden pro Woche | Standort Arnstadt.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Selbstständige Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV LODAS
• Betreuung und Pflege der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
• Pflege und Kontrolle von Zeitwirtschafts-, Urlaubs- und Abwesenheitsdaten
• Unterstützung im Recruiting-Prozess sowie bei Onboarding- und Offboarding-Maßnahmen
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und personalbezogenen Reports

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Personalsoftware und Abrechnungssoftware z.B. Datev Lodas wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Flexibilität: Teilzeit (30 Stunden/Woche) mit individueller Arbeitszeitgestaltung - Befristeter Arbeitsvertrag für zunächst 12 Monate
• Gesundheit & Fitness: Wöchentliche Fitnesskurse, firmeneigenes Fitnessstudio, Chiropraktiker im Haus
• Mobilität: JobRad, kostenlose Parkplätze direkt vor Ort sowie Anbindung an Bus und Bahn
• Teamkultur: Offene Kommunikation, Wertschätzung, gemeinsame Events und Feiern
• Extras: arbeitnehmerfinanzierte betriebliche Krankenversicherung, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein erfolgreiches Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen