Personalsachbearbeiter (m/w/d)

HR-Manager; Webling; Vor Ort; EUR 40.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Perspektive zur Übernahme in Festan-st

Perspektive zur Übernahme in Festan-st

Zusammenfassung

HR-Manager sucht eine qualifizierte Fachkraft zur Pflege von Personalstammdaten und Personalakten, zur Erstellung von Arbeitsverträgen und zur Abwicklung von Ein- und Austrittsprozessen. Sie erledigen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und betreuen Urlaubs- und Abwesenheitszeiten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal und praktische Erfahrung in Personalverwaltung sowie Kenntnissen in Datev Lodas und HR Works.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder einer vergleichbaren administrativen Funktion.
• Erfahrung mit Personalstammdaten, Personalakten und HR-Dokumenten.
• Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise Datev Lodas.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten.
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen.
• Vorbereitung und Durchführung von Ein- und Austrittsprozessen.
• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitszeiten.
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten / Erstellung von Arbeitszeugnissen und sonstigen personalbezogenen Dokumenten.
• Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Mitarbeitenden.
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Versicherungen und externen Stellen.
• Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher und gesetzlicher Vorgaben.
• Vorbereitung von Meldungen und Bescheinigungen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Personalbereich.

Kenntnisse

Personalverwaltung

Personalakten-Verwaltung

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/ Personal Schwerpunkt

Tools

Datev Lodas

HR Works

MS Office (Word & Excel)

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen

• Unser Mandant betreibt deutschlandweit soziale Einrichtungen

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Vorbereitung und Durchführung von Ein- und Austrittsprozessen
• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitszeiten
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten / Erst ellung von Arbeitszeugnissen und sonstigen personalbezogenen Dokumenten
• Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Mitarbeitenden
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Versicherungen und anderen externen Stellen
• Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher und gesetzlicher Vorgaben
• Vorbereitung von Meldungen und Bescheinigungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Personalbereich
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Erfahrung im Umgang mit Personalstammdaten, Personalakten und HR-Dokumenten
• Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in Datev Lodas
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Erfahrung mit Personalverwaltungs- bzw. HR-Systemen, insbesondere mit HR Works wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Serviceorientiertes und freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Benefits

• Perspektive zur Übernahme in Festanstellung