Personalsachbearbeiter m/w/d

Barmherzige Brüder Trier e. V.; Trier; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine große soziale Einrichtung in Trier sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration. Zu den Aufgaben gehören Vertragsmanagement und die Pflege von Personalakten. Die Stelle bietet zahlreiche Benefits wie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub. Bewerbungen sind willkommen.

Leistungen

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung nach AVR

30 Tage Urlaub

Hauseigene Kantine

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen.
• Berufserfahrung in der Personaladministration.
• Sichere Kenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner für personaladministrative Fragen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen.
• Zusammenarbeit mit Shared Service Center für Entgeltabrechnung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in der Personaladministration

Kenntnisse im Umgang mit MS Office

Kommunikationsstärke

Sorgfältige Arbeitsweise

Teamarbeit

Ausbildung

Zusatzqualifikation im Personalwesen

Tools

HR-Systeme (P&I Loga)

Zeiterfassungssystem ATOSS

Jobbeschreibung

Die BBT-Gruppe Region Trier ermöglicht eine enge Zusammenarbeit und Vernetzung aller BBT-Einrichtungen im Raum Trier mit über 3.200 Mitarbeitenden. Zu ihr gehören das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier, die Einrichtungen der Barmherzigen Brüder Schönfelderhof Zemmer, die Seniorenzentren in Trier und Alf, die Medizinischen Versorgungszentren in Trier sowie die Pflegegesellschaft St. Martin Trier.

Für den Bereich Personalmanagement und Services suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit:

PERSONALSACHBEARBEITER (m/w/d)

UNSERE BENEFITS

• Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld bei einem der großen christlichen Träger von Krankenhäusern und Sozialeinrichtungen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ausgerichtet an zukünftigen Anforderungen und Entwicklungen
• Attraktive Vergütung nach AVR sowie eine betriebliche mit 5,6 % geförderte Altersvorsorge bei der KZVK
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Günstige Verkehrslage mit guter Erreichbarkeit sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Hauseigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten, regionalen Speisen zu reduzierten Mitarbeiterpreisen
• Mitarbeiterevents, vergünstigte Parkplätze unmittelbar vor der Einrichtung, attraktive Einkaufsvergünstigungen, Möglichkeit des JobRad-Leasings

IHRE AUFGABEN

• Gemeinsam mit Ihren zwei Kolleginnen sind Sie der zentrale Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden bei personaladministrativen Fragen und kümmern sich um die administrativen Belange vom Eintritt bis zum Austritt (inkl. Schriftverkehr, Onboardingunterlagen und Bescheinigungswesen)
• In enger Zusammenarbeit mit der Pflegedirektion und dem Team des Personalmanagements erstellen Sie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen gemäß den Regelungen des AVR-Caritas
• Sie arbeiten zuverlässig mit dem Shared Service Center Entgeltabrechnung zusammen, um abrechnungsrelevante Informationen weiterzugeben
• Sie sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation in digitalen Personalakten
• Sie pflegen Stammdaten im ATOSS Zeitwirtschaftssystem und prüfen sowie genehmigen Arbeitszeitkorrekturen in Abstimmung mit den Führungskräften
• Sie unterstützen und vertreten den fachlichen ATOSS Administrator

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen
• Sie bringen Berufserfahrung in der Personaladministration mit und besitzen idealerweise Kenntnisse im Arbeitszeitmanagement und den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbands (AVR) oder sind bereit, sich dieses Wissen anzueignen
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und verfügen über Erfahrungen mit HR-Systemen - bevorzugt P&I Loga. Zusätzliche Kenntnisse im Zeitwirtschaftssystem ATOSS sind von Vorteil, aber kein Muss
• Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, strukturierte und vor allem serviceorientierte Arbeitsweise aus
• Sie bringen hohe Diskretion, Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit mit

Wenn Sie eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen Unternehmen suchen, bereit sind die christliche Orientierung unseres Hauses mitzutragen und diese durch Ihr Engagement aktiv mitprägen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

WIR INFORMIEREN SIE GERNE VORAB:

Frau Esther Kiefer
Leitung operatives Personalmanagement und Services
Tel.: [phone]

IHRE BEWERBUNG RICHTEN SIE AN:

BBT-Gruppe · Region Trier
Personalmanagement
Frau Evelyn Hammes
Nordallee 1· 54292 Trier

Mit Kompetenz und Nächstenliebe im Dienst für Menschen. Die BBT-Gruppe ist mit rund 100 Einrichtungen, über 14.000 Mitarbeitenden und ca. 900 Auszubildenden einer der großen christlichen Träger von Krankenhäusern und Sozialeinrichtungen in Deutschland.