Personalsachbearbeiter (m/w/d)

SmartRecruiters, Inc.; Rostock; Hybrid; EUR 38.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Rabatte SIXT

AI Tools

Mobilitätszuschuss

Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Ehrenamtliche Tätigkeit

Zusammenfassung

SXT Dienstleistungen GmbH & Co. KG in Rostock sucht eine engagierte Personalsachbearbeiterin (m/w/d) zur Verstärkung des People Administrations Teams im DACH-Markt.

Sie betreuen den kompletten Employee Lifecycle vom Onboarding bis zum Offboarding und arbeiten eng mit Talent Acquisition, HR Business Partner und Payroll zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Personaladministration, Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Berichten und Beurteilungen sowie die Datenpflege in HR-Systemen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Personalfachkraft.
• Erfahrung in Personaladministration oder Büro-/Kundenservice Umfeld.
• Sichere Beherrschung des MS Office Pakets, Excel-Erfahrung, ideal Workday.
• Diskrete, strukturierte, analytische und präzise Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortlich für Personaladministration und Employee Lifecycle.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Berichten und Beurteilungen.
• Datenpflege in HR-Systemen und Rücklaufkontrollen.
• Zusammenarbeit mit Talent Acquisition, HR Business Partner, Payroll.

Kenntnisse

Deutsch fließend

Englisch fließend

MS Office

Excel

Workday

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Workday

Jobbeschreibung

• Legal Entity: SXT Dienstleistungen GmbH & Co. KG

Stellenbeschreibung

Wir suchen Dich als engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres wachsenden People Administrations Teams (DACH-Markt) in Rostock! In dieser Rolle übernimmst Du die Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle, vom Onboarding bis zum Offboarding. Du arbeitest eng mit verschiedenen HR-Bereichen zusammen und spielst eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte. Klingt das nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Du bist verantwortlich für die Personaladministration unserer Mitarbeitenden

Deine Leidenschaft für administrative Aufgaben kannst Du voll ausleben: Du bist verantwortlich für alle HR-relevanten Dokumente im Employee Life Cycle vom Onboarding bis zum Offboarding (z.B. Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Berichte und Beurteilungen, Arbeitszeugnisse, Vertragsänderungen)

Du liebst strukturiertes und präzises Arbeiten: Du verfolgst den Rücklauf von Dokumenten und sorgst für die korrekte Datenpflege in unseren HR-Systemen

Du bist ein Teamplayer: Du arbeitest eng mit anderen People Management Teams (z.B. Talent Acquisition Management, HR Business Partner, HR Controlling, Payroll, etc.) zusammen und fühlst Dich schnell als Teil unseres ONE HR im Team Orange

AusbildungDu verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personalfachkraft oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)

ErfahrungDuverfügst über Erfahrung in der Personaladministration oder Personalsachbearbeitung oder bist Quereinsteiger mit Erfahrung im Kundenservice oder Büroumfeld

ToolsDu fühlst Dich sicher im kompletten Microsoft Office Paket, insbesondere in Excel, idealerweise hast Du erste Erfahrungen mit Workday

ArbeitsweiseDich zeichnet eine diskrete und sorgfältige Arbeitsweise aus, Du arbeitest strukturiert, analytisch und präzise

Soft SkillsDu bist ein Teamplayer (m/w/d) und ein absolutes Organisationstalent

SprachenDu sprichst fließend Deutsch sowie sehr gutes Englisch

• Extra-Vorteile Profitiere von Rabatten auf SIXT rent, share, ride und SIXT+ (Auto Abo), attraktiven Fahrzeugleasing-Angeboten sowie exklusiven Deals bei Partnern für Reisen, Technik, Fashion und mehr
• AI Excellence Mit Claude by Anthropic und SIXTgpt, unserer eigenen AI Plattform, arbeitest Du vom ersten Tag an mit modernsten AI Tools. Wir geben Dir den Freiraum, neue Technologien auszuprobieren, Dein Know-how kontinuierlich auszubauen und AI gezielt einzusetzen, um schneller, smarter und mit mehr Impact zu arbeiten
• MobilitätspowerDu erhältst von uns einen monatlichen Zuschussals Beitrag zu Deiner individuellen Mobilität
• Zukunftsplus Wir fördern Deine Altersvorsorge und unterstützen Dich bei kapitalbildenden Leistungen, damit Du optimal abgesichert bist
• Flexibilität Genieße 30 Tage Urlaub und ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Zeiten
• Herzenssache Nimm Dir jedes Jahr einen Tag Zeit, um Dich ehrenamtlich in einer karitativen Einrichtung einzubringen, die sich für das Wohl von Kindern engagiert

Zusätzliche Informationen

Über uns:

Wir sind ein weltweit führender Mobilitätsdienstleister mit einem Umsatz von 4,3 Milliarden Euro und rund 9.000 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mobilitätsplattform ONE vereint unsere Produkte SIXT rent (Autovermietung), SIXT share (Carsharing), SIXT ride (Taxi-, Fahr- und Chauffeurservices), SIXT+ (Auto Abo) und gibt unseren Kunden Zugang zu unserer Flotte von 360.000 Fahrzeugen, den Services von 4.000 Kooperationspartnern und rund 5 Millionen Fahrern weltweit. Zusammen mit unseren Franchise-Partnern sind wir in mehr als 100 Ländern an 2.000 Vermietstationen präsent. Bei SIXT stehen ein erstklassiges Kundenerlebnis sowie ein herausragender Kundenservice an erster Stelle. Wir setzen auf echtes Unternehmertum und langfristige Stabilität und richten unsere Unternehmensstrategie mit Weitsicht aus. Starte mit uns durch

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