Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Max-Planck-Institut für Biochemie; Planegg; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Forschungseinrichtung in Martinsried sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Betreuung der wissenschaftlichen Abteilungen. Ihr Aufgabengebiet umfasst Personalverträge, SAP-Datenpflege und Unterstützung bei HR-Projekten. Wir bieten eine unbefristete Stelle mit attraktiven Sozialleistungen und flexiblen Arbeitszeiten. Bewerbungen sind bis 30.10.2025 erwünscht.

Leistungen

Krisensichere, unbefristete Stelle

30 Tage Urlaubsanspruch

Betriebliche Altersvorsorge

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeiten und Familienservices

Aktives Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im HR-Bereich von Vorteil.
• Kenntnisse in SAP HR.

Aufgaben

• Selbstständige Personalbetreuung der wissenschaftlichen Abteilungen.
• Ausstellung von Arbeitsverträgen und Pflege von Personalakten.
• Dateneingabe in SAP sowie Entgeltabrechnung.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Gute Microsoft-Office-Kenntnisse

Kenntnisse im Tarifrecht

Englischkenntnisse

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement

Einschlägige kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

PERSONALABTEILUNG

Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 750 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Für unser HR-Team suchen wir ab dem 1. Januar 2026 einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich umfasst u. a. folgende Themen

• Selbstständige Personalbetreuung der zugewiesenen wissenschaftlichen Abteilungen von der Einstellung bis zum Ausscheiden
• Ausstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen sowie Pflege von Personalakten
• Dateneingabe und ‑pflege in SAP, einschließlich Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Lohnsteuer
• Konzeption und Verfassung von Stellenbewertungen
• Allgemeine Unterstützung bei HR-Projekten

Darauf freuen wir uns

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine einschlägige kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann (m/w/d) und adäquate Berufserfahrung im HR-Bereich
• Der Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich
• Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sowie SAP HR sind von Vorteil
• Die mündliche sowie schriftliche Korrespondenz in englischer Sprache ist für Sie selbstverständlich
• Sie sind es gewohnt, selbstständig zu arbeiten, können sich aber auch gut in ein Team integrieren
• Ihre Arbeitsweise ist ausgesprochen serviceorientiert

Das bieten wir

• Krisensichere, unbefristete Stelle am Standort Martinsried
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft
• Vergütung nach TVöD (Bund), inklusive Jahressonderzahlung sowie eines jährlich individuellen Leistungsentgelts
• 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und andere übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
• Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
• Eigene Cafeteria/Kantine
• Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
• Zuschuss zum Jobticket

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.10.2025 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF‑Dateien) über unser Online-Bewerbungsmanagement.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E‑Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage unter www.biochem.mpg.de.

Haben Sie Fragen, kontaktieren Sie Herrn Christian Erhart ([e-mail] / [phone]‑3857).