Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Leipzig; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Leipzig sucht einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d). Sie sind verantwortlich für die monatliche Entgeltabrechnung, unterstützen die HR-Prozesse im Recruiting und kümmern sich um die sorgfältige Personaladministration. Die Position bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Bezahlung

Exklusive Mitarbeiterrabatte

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Fundierte und aktuelle Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlich.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Aktive Unterstützung im Recruiting, einschließlich Stellenausschreibungen.
• Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Personalakten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalbereich

Tools

MS Office (insbesondere Excel)

Workday

WTSM

Coupa

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für das Personalwesen und bringen fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie! Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen seiner Branche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Leipzig.

Ihre Aufgaben

• Sie führen eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung durch, pflegen die relevanten Stammdaten und verantworten das dazugehörige Melde- und Bescheinigungswesen.
• Sie unterstützen aktiv die HR-Prozesse im Recruiting, von der Schaltung interner und externer Stellenausschreibungen bis zur Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen.
• Die sorgfältige Personaladministration, einschließlich der Pflege und Verwaltung von digitalen und physischen Personalakten sowie der Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen, gehört zu Ihrem Tagesgeschäft.
• Sie sind für die Pflege der HR-Systeme (Workday, WTSM, Coupa) zuständig und übernehmen weitere administrative Prozessaufgaben.
• Die Überwachung des Weiterbildungsplans sowie die dazugehörige Kostenerfassung liegen in Ihrer Verantwortung.
• Sie betreuen Mitarbeiter und Auszubildende während des gesamten Employee Lifecycles, erstellen Einarbeitungspläne und organisieren Schulungen.
• Sie arbeiten eng mit internen Fachabteilungen und externen Partnern (z.B. Krankenkassen, Behörden) zusammen.
• Bei Bedarf übernehmen Sie die Vertretung im Bereich der Zeiterfassung.

Erfahrungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalbereich (z.B. Personalfachkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist zwingend erforderlich.
• Sie besitzen fundierte und aktuelle Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sind Sie routiniert.
• Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihre serviceorientierte Art im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Teamfähigkeit, Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.
• Idealerweise runden gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen

• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der führenden Personaldienstleister Deutschlands.
• Attraktive Vergütung: Eine übertarifliche Bezahlung nach BAP-Tarifvertrag sowie die Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice.
• Vorteile: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 800 Partnern (Corporate Benefits).
• Entwicklung: Persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unsere Randstad-Akademie.
• Betreuung: Eine persönliche und umfassende Betreuung durch Ihr Randstad-Team vor Ort.