Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Stadt Hockenheim; Hockenheim; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

Jobticket

Zentrale Parkplätze

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Stadt Hockenheim sucht für den Fachbereich Personal eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Woche). Die Stelle ist befristet und nach TVöD bis Entgeltgruppe 9a vergütet.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Personaladministration von Einstellung bis Austritt, Zeitwirtschaft, Ausbildungswesen sowie die Unterstützung der Fachbereichsleitung bei Stellenausschreibungen und Personalangelegenheiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Sie haben Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und/oder in der Personalsachbearbeitung.
• Sie besitzen eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sie verfügen über Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus.
• Sie haben einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Programme einzuarbeiten.

Responsibilities

• Personaladministration: selbstständige Bearbeitung vielfältiger Personalangelegenheiten – von der Einstellung bis zum Austritt, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Unterlagen.
• Zeitwirtschaft: Betreuung und Weiterentwicklung des Zeiterfassungs- und Zeitwirtschaftssystems sowie Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in entsprechenden Fragestellungen.
• Ausbildungswesen: Unterstützung bei der Organisation und Betreuung unserer Auszubildenden, Praktikanten und Studierenden sowie Mitwirkung bei Ausbildungsmaßnahmen und Veranstaltungen.
• Unterstützung der Fachbereichsleitung: Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere im Bereich Stellenausschreibungen und Personalangelegenheiten.
• Weitere Aufgaben: Betreuung ausgewählter Mitarbeiterangebote sowie Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Fachbereich Personal.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Vertrauliche Daten

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS-Office

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Eine Stadt wie jede andere? Nicht ganz: Hockenheim ist internationale Rennsportmetropole. Die Stadtverwaltung ist als Rundumversorger mit angegliederten Stadtwerken berufliche Heimat für über 400 Beschäftigte mit über 30 unterschiedlichen Berufen.

Aktuell sucht die Große Kreisstadt Hockenheim für den Fachbereich Personal einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Umfang

Teilzeit (19,5 Std./Woche)

Befristung

Befristet

Vergütung

Bis Entgeltgruppe 9a TVöD möglich

Bewerbungsfrist

15.11.2026

Ihre Aufgaben:

• Personaladministration: Selbstständige Bearbeitung vielfältiger Personalangelegenheiten – von der Einstellung bis zum Austritt, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Unterlagen.
• Zeitwirtschaft: Betreuung und Weiterentwicklung des Zeiterfassungs- und Zeitwirtschaftssystems sowie Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in entsprechenden Fragestellungen.
• Ausbildungswesen: Unterstützung bei der Organisation und Betreuung unserer Auszubildenden, Praktikanten und Studierenden sowie Mitwirkung bei Ausbildungsmaßnahmen und Veranstaltungen.
• Unterstützung der Fachbereichsleitung: Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere im Bereich Stellenausschreibungen und Personalangelegenheiten.
• Weitere Aufgaben: Betreuung ausgewählter Mitarbeiterangebote sowie Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Fachbereich Personal.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Sie haben Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und/oder in der Personalsachbearbeitung.
• Sie besitzen eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sie verfügen über Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus.
• Sie haben einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Programme einzuarbeiten.

Wir bieten Ihnen:

• Ein facettenreiches Aufgabengebiet mit spannenden Gestaltungsmöglichkeiten.
• Attraktive Vergütung nach TVöD.
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt, Jobticket, zentrale Parkplätze, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten: Freistellung und finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.
• Flexible Arbeitszeiten, elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto.
• 30 Tage Jahresurlaub, anlassbezogene Sonderurlaubstage und Aufmerksamkeiten wie Jubiläen und Betriebsausflug / innerbetriebliche Feste.

„Im Herzen von Hockenheim, in der Mitte der Menschen...“ Nina Auer,

Leiterin Stadtbibliothek.