Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Stadtverwaltung Hockenheim; Hockenheim; Vor Ort; EUR 16.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

Leistungsentgelt

Jobticket

Zentrale Parkplätze

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Die Stadtverwaltung Hockenheim sucht im Fachbereich Personal eine(n) Personalsachbearbeiter(in) in Teilzeit (19,5 Std./Woche). Die Anstellung ist befristet und vergütet nach TVöD bis Entgeltgruppe 9a.

Zu den Aufgaben gehört Personaladministration, Zeitwirtschaft, Ausbildungswesen und unterstützende Tätigkeiten in der Personalabteilung. Sie bringen eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit; Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Personalsachbearbeitung.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
• Umgang mit vertraulichen Daten.

Aufgaben

• Personaladministration von Einstellung bis Austritt, inkl. Arbeitsverträge und Bescheinigungen.
• Zeitwirtschaft: Betreuung und Weiterentwicklung des Zeiterfassungs- und Zeitwirtschaftssystems.
• Unterstützung Ausbildungswesen und Organisation von Auszubildenden/Praktikanten/Studenten.
• Unterstützung der Fachbereichsleitung bei Stellenausschreibungen und Personalangelegenheiten.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Fachbereich Personal.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS Office

Organisationstalent

Vertraulicher Umgang

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Eine Stadt wie jede andere? Nicht ganz: Hockenheim ist internationale Rennsportmetropole. Die Stadtverwaltung ist als Rundumversorger mit angegliederten Stadtwerken berufliche Heimat für über 400 Beschäftigte mit über 30 unterschiedlichen Berufen.

Aktuell sucht die Große Kreisstadt Hockenheim für den Fachbereich Personal einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Umfang

Teilzeit (19,5 Std./Woche)

Befristung

Befristet

Vergütung

Bis Entgeltgruppe 9a TVöD möglich

Bewerbungsfrist

15.11.2026

Ihre Aufgaben:

• Personaladministration: Selbstständige Bearbeitung vielfältiger Personalangelegenheiten – von der Einstellung bis zum Austritt, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Unterlagen.
• Zeitwirtschaft: Betreuung und Weiterentwicklung des Zeiterfassungs- und Zeitwirtschaftssystems sowie Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in entsprechenden Fragestellungen.
• Ausbildungswesen: Unterstützung bei der Organisation und Betreuung unserer Auszubildenden, Praktikanten und Studierenden sowie Mitwirkung bei Ausbildungsmaßnahmen und Veranstaltungen.
• Unterstützung der Fachbereichsleitung: Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere im Bereich Stellenausschreibungen und Personalangelegenheiten.
• Weitere Aufgaben: Betreuung ausgewählter Mitarbeiterangebote sowie Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Fachbereich Personal.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Sie haben Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und/oder in der Personalsachbearbeitung.
• Sie besitzen eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sie verfügen über Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus.
• Sie haben einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Programme einzuarbeiten.

Wir bieten Ihnen:

• Ein facettenreiches Aufgabengebiet mit spannenden Gestaltungsmöglichkeiten.
• Attraktive Vergütung nach TVöD.
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt, Jobticket, zentrale Parkplätze, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten: Freistellung und finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.
• Flexible Arbeitszeiten, elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto.
• 30 Tage Jahresurlaub, anlassbezogene Sonderurlaubstage und Aufmerksamkeiten wie Jubiläen und Betriebsausflug / innerbetriebliche Feste.

„Im Herzen von Hockenheim, in der Mitte der Menschen...“
Nina Auer,
Leiterin Stadtbibliothek.

Fachbereich Personal
Fachbereichsleitung
Sandra Laier-Dorn
06205 21-2120

Fachbereich Personal
Stellv. Fachbereichsleitung
Alicia Koblitz
06205 21-2121
[e-mail]