Personalsachbearbeiter (m/w/d)

jobvalley; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Online-Shop Unternehmen in Gelsenkirchen sucht eine*n Personalsachbearbeiter*in. Du wirst Teil des Teams bei der Entgeltabrechnung und zuständig für die Pflege von Personalakten. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen. Dich erwartet eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und umfangrei- cher Weiterbildung.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Attraktive Vergütung

30 Urlaubstage

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Erste Erfahrung im Personalwesen ist von Vorteil.
• Sichere MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, notwendig.

Aufgaben

• Abrechnung relevanter Daten in den HR-Systemen.
• Betreuung der digitalen Personalakten.
• Erstellung von Verträgen und Zeugnissen.
• Unterstützung bei einfachen Auswertungen.

Kenntnisse

Sorgfältige Arbeitsweise

Teamarbeit

MS Office Kenntnisse

Grundkenntnisse in der Entgeltabrechnung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

LOGA

Atoss

Jobbeschreibung

Für unser Partnerunternehmen suchen wir eine*n Personalsachbearbeiter*in am Standort Gelsenkirchen. Unser Partner ist ein führender Online-Shop für Möbel, mit 150 Einrichtungsmärkten deutschlandweit. Elementarer Bestandteil der Unternehmensphilosophie ist die Förderung von jungen Menschen.

Deine Aufgaben

• Du bist ein wichtiger Teil des Teams bei der Entgeltabrechnung für eine bestimmte Region und stimmst dich eng mit den Kolleg*innen ab
• Es gehört zu deinen Aufgaben, abrechnungsrelevante Daten in den HR-Systemen zu erfassen und zu pflegen sowie die digitalen Personalakten zu betreuen
• Du unterstützt bei der Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und anderen wichtigen Bescheinigungen
• Die Pflege der Zeiterfassungssysteme und die Unterstützung bei einfachen Auswertungen fallen ebenfalls in dein Aufgabengebiet
• Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei allen allgemeinen personal administrativen Themen
• Darüber hinaus wirkst du bei internen Projekten im HR-Umfeld mit

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hast idealerweise bereits erste Erfahrung im Personalwesen gesammelt
• Grundkenntnisse in der Entgeltabrechnung und der allgemeinen Personaladministration sind wünschenswert
• Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist für dich selbstverständlich und idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen mit Abrechnungssystemen wie LOGA oder Atoss
• Deine Arbeitsweise ist sorgfältig, gut strukturiert und serviceorientiert
• Dir bereitet die Zusammenarbeit im Team Freude und du arbeitest mit Diskretion sowie einem hohen Verantwortungsbewusstsein

Was du erwarten darfst

• Eine unbefristete Festanstellung
• Eine attraktive Vergütung
• Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
• Eine fundierte Einarbeitung und Qualifizierung
• Umfangreiches Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage