Personalsachbearbeiter (m/w/d)

HUK-COBURG-Assistance GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)

Homeoffice-Option

Zusatzleistungen (bAV)

Vermögenswirksame Leistungen

Fahrtkostenzuschuss

13. Monatsgehalt

Sonderfreie Tage

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Getränke & vergünstigtes Essen

Mitarbeitendenberatung

Job summary

Die HUK-COBURG Assistance GmbH in Frankfurt am Main sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit. Sie betreuen Mitarbeitende rund um den Employee Lifecyle, bereiten die Gehaltsabrechnung vor und sind erster Ansprechpartner für Personalfragen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen, Mitarbeit an HR-Projekten sowie die fortlaufende Optimierung von HR-Prozessen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen, idealerweise im Mittelstand.
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; idealerweise Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit HR-Software (Oracle & ATOSS).
• Kommunikation & Beratungskompetenz.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kooperative Teamarbeit und vertraulicher Umgang mit sensiblen Themen.

Responsibilities

• Ganzheitliche Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden entlang des Employee Lifecycles (Eintritt bis Austritt).
• Vorbereitende Gehaltsabrechnung: Termingerechte Vorbereitung und Erfassung aller abrechnungsrelevanten Daten.
• Du bist der erste Ansprechpartner für Mitarbeitende für Personalservice-Anfragen.
• Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen: Abwesenheiten und eAU erfassen.
• Mitarbeit an HR-Projekten und Optimierung von HR-Prozessen sowie Weiterentwicklung des HR-Systems.

Skills

Kommunikation

Beratung

Teamarbeit

Vertraulichkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Oracle

ATOSS

Job description

Standort: Frankfurt am Main

Beschäftigungsart: Teilzeit (30-35 Wochenstunden)

Befristungsart: unbefristet

Besetzungsart: schnellstmöglich

Ansprechpartnerin: Janine Dietrich/ Laura Przyklenk

E-Mail: [e-mail]

Wir sind die HUK-COBURG Assistance GmbH, die 100 prozentige Tochtergesellschaft und die telefonische Notruf- und Servicezentrale der HUK-COBURG Versicherungsgruppe. Seit über 30 Jahren betreuen wir Kundinnen und Kunden der HUK-COBURG Versicherungsgruppe in Notsituationen.

Unser Motto lautet: Gemeinsam – Miteinander – Füreinander. Es beschreibt, wie wir arbeiten und wofür wir stehen: Engagement, ein starkes Wir-Gefühl und Zusammenhalt!

Zur Verstärkung unseres Bereiches Human Resources suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Darauf kannst du dich freuen

• Ganzheitliche Betreuung: Administrative Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt bis Austritt)
• Vorbereitende Gehaltsabrechnung: Termingerechte Vorbereitung und Erfassung aller abrechnungsrelevanten Daten für die monatliche Entgeltabrechnung
• Bei uns ist die Tür immer auf: Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden für alle Anfragen rund um Personalservice
• Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen: Bearbeitung von geplanten und ungeplanten Abwesenheiten (inklusive Führen von Statistiken und Erfassung der eAU)
• Prozesse & Digitalisierung: Mitarbeit an HR-Projekten, kontinuierliche Prozessoptimierung und Weiterentwicklung des HR-Systems

Damit überzeugst du uns

• Abschluss & Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung Personalwesen: mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen; idealerweise im Mittelstand ist wünschenswert
• Rechtliche Kenntnisse: Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; idealerweise Arbeitsrecht sind von Vorteil
• Digital & HR-Tools: sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit HR-Software (Oracle & ATOSS)
• Kommunikation & Beratung: ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Arbeitsweise & Lösung: selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamarbeit & Vertraulichkeit: kooperative Zusammenarbeit über Bereiche hinweg sowie vertrauensvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Themen

Das erwartet dich bei uns

• Flexible Arbeitszeit: Gleitzeit mit der Option auf Homeoffice
• Vergütung & Extras: Attraktives Vergütungspaket mit Zusatzleistungen (bAV, vermögenswirksame Leistungen, Fahrtkostenzuschuss)
• 13. Monatsgehalt: zusätzliches 13. Monatsgehalt
• Sonderfreie Tage: zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Weiterbildung & Entwicklung: zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheit fördern: bezuschusste Gesundheitsmaßnahmen
• Verpflegung & Getränke: freie Getränke und vergünstigtes Essen
• Mitarbeitendenberatung: externe Beratung zur Unterstützung in allen Lebensphasen