Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Annette Hoppmann Consulting; Düsseldorf; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Sicherheitsunternehmen in Düsseldorf sucht eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) mit fundierten Kenntnissen in der Personalsachbearbeitung. Ihre Aufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation, die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Kommunikation mit Ämtern. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office haben. Es wird eine Vollzeit- oder Teilzeitanstellung angeboten.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Entwicklungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Leistungsgerechte Vergütung

Qualifikationen

• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung ist erforderlich.
• Sebstständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail/Post).
• Freundliches Auftreten und sicheres Kommunikationsverhalten.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen.
• Empfang und Betreuung von Besuchern.

Kenntnisse

Allgemeine Büroorganisation

Kommunikation mit Ämtern

Diskrete Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie haben ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und arbeiten gerne im Hintergrund mit großer Verantwortung? Dann suchen wir genau Sie!

Für ein sehr renommiertes Unternehmen im Sicherheitsdienstleistungsbereich im Raum Düsseldorf suchen wir zum 01.09. 2025 eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) mit fundierten Kenntnissen in der Personalsachbearbeitung.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Abmahnungen
• Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail/Post)
• Telefonannahme und -weiterleitung in professioneller Weise
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Diskrete, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und sicheres Kommunikationsverhalten
• Zeitliche Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Hohe Kunden- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

Benefits

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten

Ein diskretes, professionelles Arbeitsumfeld

Die Möglichkeit, in Vollzeit oder Teilzeit (80 Std./Monat) tätig zu werden

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Leistungsgerechte Vergütung

Sie möchten Teil eines dynamischen und wirtschaftlich starken Unternehmens werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.