Personalsachbearbeiter (m / w / d)

Max-Planck-Institut für Biochemie; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Forschungseinrichtung in Dortmund sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) zur selbstständigen Betreuung der wissenschaftlichen Abteilungen. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im HR-Bereich mit und haben Kenntnisse in SAP. Die Position bietet eine unbefristete Anstellung mit umfassenden Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten, sowie flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit.

Leistungen

Krisensichere unbefristete Stelle

Vergütung nach TVöD (Bund)

30 Tage Urlaubsanspruch

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Aktives Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
• Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil.

Aufgaben

• Selbstständige Personalbetreuung der wissenschaftlichen Abteilungen.
• Ausstellung von Arbeitsverträgen und Pflege von Personalakten.
• Dateneingabe und -pflege in SAP.

Kenntnisse

Betriebswirtschaftliches Wissen

Kenntnisse in SAP HR

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) mit Schwerpunkt Personalmanagement

Einschlägige kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Über uns

Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 750 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.

PERSONALABTEILUNG

Für unser HR-Team suchen wir ab dem 1. Januar 2026 einen Personalsachbearbeiter (m / w / d).

Ihr Aufgabenbereich umfasst u. a. folgende Themen:

• Selbstständige Personalbetreuung der zugewiesenen wissenschaftlichen Abteilungen von der Einstellung bis zum Ausscheiden
• Ausstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen sowie Pflege von Personalakten
• Dateneingabe und ‑pflege in SAP, einschließlich Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Lohnsteuer
• Konzeption und Verfassung von Stellenbewertungen
• Allgemeine Unterstützung bei HR-Projekten

Darauf freuen wir uns

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine einschlägige kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann (m / w / d) und adäquate Berufserfahrung im HR-Bereich
• Der Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich
• Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sowie SAP HR sind von Vorteil
• Die mündliche sowie schriftliche Korrespondenz in englischer Sprache ist für Sie selbstverständlich
• Sie sind es gewohnt, selbstständig zu arbeiten, können sich aber auch gut in ein Team integrieren
• Ihre Arbeitsweise ist ausgesprochen serviceorientiert

Das bieten wir

• Krisensichere, unbefristete Stelle am Standort Martinsried
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft
• Vergütung nach TVöD (Bund), inklusive Jahressonderzahlung sowie eines jährlich individuellen Leistungsentgelts
• 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und andere übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
• Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
• Eigene Cafeteria / Kantine
• Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
• Zuschuss zum Jobticket

Ihre Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.10.2025 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF‑Dateien) über unser Online-Bewerbungsmanagement.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte beachten Sie :

Bewerbungen per E‑Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage unter (Inhalt entfernt).

Haben Sie Fragen, kontaktieren Sie Herrn Christian Erhart ( (Inhalt entfernt) / (Inhalt entfernt) 8578‑3857).

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