Personalsachbearbeiter (m/w/d)

picnic.app; Bremen; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Laptop & Tools

Corporate Benefits

30 Urlaubstage

Kostenloses Frühstück/Lunch/Dinner

Zusammenfassung

Picnic sucht am Standort Bremen eine engagierte Fachkraft als Personalsachbearbeiter (m/w/d) zur Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden im FC Bremen. Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben der Personalbetreuung, pflegst Personalunterlagen und unterstützt die HR-Assistenz sowie Onboarding neuer Mitarbeitender vor Ort.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen mit, hast idealerweise erste Erfahrungen im Personalwesen und flüsst Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert.
• Fließendes Deutsch und Englisch.
• Bereitschaft zur Präsenz vor Ort in Bremen.

Aufgaben

• Betreuung der Mitarbeitenden im FC Bremen bei personalrelevanten Fragen.
• Pflege interner Datenbanken und Personalunterlagen.
• Durchführung erster Personalgespräche und Unterstützung bei einfachen arbeitsrechtlichen Maßnahmen.
• Onboarding neuer Mitarbeitender am Standort.
• Koordination mit People Business Partnern, Leads und Picnic-Kollegen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Soziale Kompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Schwerpunkt Personalwesen)

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und freust dich darüber, Mitarbeitenden helfen zu können? Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) fungierst du für unsere Mitarbeitenden im Fulfillment Center (FC) in Bremen als zentrale Ansprechperson in den unterschiedlichsten Bereichen. In dieser Rolle als Personalsachbearbeiter übernimmst du eigenverantwortlich Aufgaben von der Personalbetreuung bis zur HR-Assistenz und prägst den HR-Alltag an unserem Standort aktiv mit.

Das erwartet dich

Personalbetreuung: Betreue unsere Shopper (Kommissionierer:innen) zuverlässig in jeglichen personalrelevanten Fragestellungen, wie beispielsweise zu Arbeitszeiten, Dienstplänen oder Urlaubstagen

Personalverwaltung: Pflege interne Datenbänke und Personalunterlagen sowie auch interne Tools wie z. b. das Zeiterfassungssystem

HR-Assistenz: Führe erste Personalgespräche und unterstütze bei der Durchführung einfacher arbeitsrechtlicher Maßnahmen

Onboarding: Arbeite neue Mitarbeitende am jeweiligen Standort ein

Teamkoordination: Organisiere den Austausch mit den jeweiligen People Business Partner:innen und Personalsachbearbeiter:innen, sowie den Fulfillment Center Leads, Supervisors und weiteren Picnic Kolleg:innen

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste einschlägige Berufserfahrungen im Personalwesen sind wünschenswert sowie erste Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht

Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte soziale Kompetenz

Fließend in Deutsch und Englisch

Bereitschaft für die Präsenz vor Ort

Darauf kannst du dich freuen

Starte durch - mit uns: Werde Teil unseres internationalen Teams in einem Umfeld, das echtes Wachstum und eine „Act like an Owner“-Mentalität fördert. Bei uns hast du die Chance, neue Ideen zu testen und direkt miterleben zu können, wie deine Arbeit in unserem schnell wachsenden Unternehmen Wirkung zeigt.

Nachhaltigkeit als Kern: Werde Teil der Revolution. Du trägst zu einer grüneren Zukunft bei - durch unsere 100 % elektrische Flotte und eine Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung reduziert.

Die Basics: Wir stellen dir alles für deinen Erfolg bereit – inklusive Laptop mit Zugang zu modernen und innovativen Tools, die dich im Arbeitsalltag optimal unterstützen, sowie exklusiven Mitarbeiter-Rabatten (Corporate Benefits) für Reisen, Technik und vieles mehr.

Zeit zum Auftanken: Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr (bei einer 40‑Stunden‑Woche) sorgst du für den perfekten Ausgleich zwischen Arbeit und Erholung.

Verpflegung für Gewinner: Wir kümmern uns um dich. Genieße jeden Tag ein frisches, kostenloses Frühstück, Mittag- und Abendessen in unserem Fulfilment Center, dazu gibt es reichlich Snacks und Obst für den Energiekick zwischendurch.

Unvergessliche Momente: Wir sind mehr als nur ein Team. Ob bei unseren Weihnachts- oder Sommerpartys und weitere Teamevents – wir feiern unsere Erfolge gemeinsam und schaffen Erinnerungen, die verbinden.

Lerne & wachse: Profitiere von internen Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten durch spannende Workshops und intensive Bootcamps, um deine Skills ständig zu erweitern.

Ein wenig über uns

Bei Picnic revolutionieren wir die Art, wie Menschen ihre Lebensmittel einkaufen – und das europaweit. Unser Wachstum ist rasant! Stell dir superfrische Produkte kombiniert mit persönlichem, freundlichem Service vor – natürlich in einer modernen und nachhaltigen Version. Dabei sind wir die Einzigen, die alles selbst in die Hand nehmen: Von der Entwicklung unserer automatisierten Lager über die sekundengenaue Routenplanung bis hin zu maßgeschneiderten Marketingkampagnen – alles "in-house" entwickelt. Unser Team besteht aus talentierten Menschen aus über 85 verschiedenen Nationen – und wir suchen ständig nach neuen Talenten. Bist du dabei?

Engagement für Chancengleichheit

Picnic ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet – das bedeutet, dass alle Entscheidungen im Bewerbungsprozess auf Qualifikationen und Leistung basieren. Bewerber werden unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität oder Ausdruck, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Familienstand, religiösen Überzeugungen, körperlicher oder geistiger Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen betrachtet. Bei Picnic feiern und schätzen wir unsere Unterschiede und setzen uns dafür ein, ein sicheres und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem man ganz man selbst sein kann.

Unsere Denkweise

Bei Picnic bauen wir alles von Grund auf neu, und das mit echtem Unternehmergeist. Wir tauchen ein ins Unbekannte, übernehmen die volle Verantwortung für jedes Resultat und gehen die Extrameile, um komplexe Herausforderungen zu meistern.

Wir verwandeln Erkenntnisse in Taten und arbeiten als Team daran, Dinge wirklich zu bewegen. Dabei sind wir schnell, ohne jemals Kompromisse bei der Qualität oder der langfristigen Wirkung einzugehen. Mit Mut und vollem Einsatz erschaffen wir das, was es so noch nie gegeben hat!