Personalsachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) Geschäftsstelle in Stuttgart Bad Can[...]

Werbeagentur Print Design Schnepf; Deutschland; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein gemeinnütziger Verband in der Bildungsbranche sucht einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Stuttgart Bad Cannstatt. Die Rolle umfasst die Steuerung der Personalverwaltung, die Durchführung der Entgeltabrechnung und die Optimierung von HR-Prozessen. Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung ist erforderlich. Die Stelle bietet eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit vielseitigen Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Wasser- und Kaffee-Flatrate

JobRad Leasing-Möglichkeit

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fachwissen im Lohnsteuer-/Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung in der Mitarbeit im administrativen Bereich.

Aufgaben

• Steuerung und Pflege der operativen Personalverwaltung.
• Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung.
• Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Strukturierte und genaue Arbeitsweise

Professionelle, dynamische sowie empathische Persönlichkeit

Freude am dienstleistungsorientierten Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Studium in Personalmanagement oder BWL

Tools

DATEV LODAS

MS-Office Produkte

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) Geschäftsstelle in Stuttgart Bad Cannstatt

Seit über 100 Jahren vertreten die Jugendherbergen Werte, die das Leben bereichern. Als gemeinnütziger Verband betreiben wir 40 Jugendherbergen sowie einen Waldkindergarten an den schönsten Orten in Baden-Württemberg. Jugendherbergen sind einzigartige Lernorte und Erlebnisräume. In und um unsere Jugendherbergen schaffen wir Momente und Erlebnisse, die im Kopf bleiben und zu Herzen gehen. Toleranz, Bildung, Spaß und neue Erfahrungen stehen im Mittelpunkt. Hierfür werden breit gefächerte erlebnispädagogische Programme für Klassenfahrten, Ferienfreizeiten, Jugendaustausch oder Bildungsmaßnahmen von der Idee bis zur Umsetzung entwickelt.

Werde auch Du Teil dieses Erlebnisses und verstärke unser Team des Deutschen Jugendherbergswerks, Landesverband Baden-Württemberg e.V. (DJH BW).

Für unseren Landesverband suchen wir einen
Personalsachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)
ab sofort / Vollzeit / unbefristet

Zu den regelmäßigen Aufgaben gehören:

• Steuerung und Pflege des gesamten Spektrums der operativen Personalverwaltungsthemen (z.B. Gehaltsabrechnung, Verträge/Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugniserstellung, Bewerbungsprozesse, Pflege und Weiterentwicklung der HR-Stammdaten, Verwaltung Urlaubs-/Krankheitstage etc.)
• Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung inkl. geringfügig Beschäftigte sowie Teilnehmer des Bundesfreiwilligendienstes
• Übernahme aller anfallenden administrativen Tätigkeiten der Gehaltsabrechnung einschließlich der Pflege der Personalstammdaten.
• Abwicklung Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen, Unfallmeldewesen
• Korrespondenz Krankenkassen, Behörden, Finanzämter VBL, Deutsche Rentenversicherung etc.
• Ausgestaltung und Optimierung bestehender personalwirtschaftlicher Prozesse sowie Weiterentwicklung und Implementierung neuer HR Prozesse und Ablauforganisationen unter Berücksichtigung der IT-Entwicklungen und Digitalisierungsmöglichkeiten
• Prozesse im Rahmen des Employee Lifecycle „lean“ gestalten, optimieren und digitalisieren
• Erarbeitung zeitgemäßer, digitaler Workflows
• Weiterentwicklung der HR Richtlinien und -Verfahren
• Mitwirkung im Aufbau eines modernen HR-Controlling
• Erste/r Ansprechpartner/in für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen im Rahmen der Gehaltsabrechnung
• Enge Zusammenarbeit mit den HR Ansprechpartnern und den jeweiligen Fachbereichen mit dem Ziel der optimalen Unterstützung und der Begleitung von Veränderungsprozessen
• Bei Bedarf Unterstützung in anderen Projekten und bei anderen Aufgaben

Das solltest Du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder passendes Studium (z.B. Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personalwesen, Bürokauffrau/-mann oder Steuerfachanstellte/r) mit einschlägiger Berufserfahrung
• Professionelle, dynamische sowie empathische Persönlichkeit mit Erfahrung in der Entgeltabrechnung
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie Mitarbeiterorientierung
• Analytisches Denkvermögen, prozessorientiertes Denken und proaktives Erkennen von Optimierungspotential
• Fachwissen im Lohnsteuer-/Sozialversicherungsrecht und im gesetzlichen Meldewesen
• Kenntnisse im Umgang mit DATEV LODAS von Vorteil
• Freude am dienstleistungsorientierten Arbeiten und sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten

Das kannst Du erwarten:

• Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung in einer kommunikativen und angenehmen Arbeitsatmosphäre in unserer modernen Geschäftsstelle in Stuttgart Bad Cannstatt
• Eine der Position und Aufgabenstellung angemessene Vergütung nach TV-L sowie betriebliche Altersvorsorge (VBL Rentenversicherung)
• Selbstständiges Arbeiten mit großen Freiräumen im Einklang kollegialer Teamarbeit in einem zukunftsorientierten und engagierten Team mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien
• Die Möglichkeit das Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit / mobiles Arbeiten) unter Berücksichtigung der betrieblichen Erfordernisse gestalten zu können
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Übernachtungspass für die Jugendherbergen in Baden-Württemberg
• Wasser- und Kaffee-Flatrate
• Die Möglichkeit über den Arbeitgeber ein JobRad zu leasen / kaufen

Du denkst Du passt zu uns?

Dann sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

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Für Rückfragen steht Dir

Artur Schreiber, Leiter Personalverwaltung

unter Tel. [phone] zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Dich!

Artur Schreiber
Fritz-Walter-Weg 19
70372 Stuttgart – Bad Cannstatt

Arbeitgeber: Deutsches Jugendherbergswerk Landesverband Baden-Württemberg e.V.