Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) als Elternzeitvertretung (Voll- oder Teilzeit)

Forschungsverbund Berlin e.V.; Berlin; Hybrid; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Forschungsorganisation in Deutschland sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) für die Elternzeitvertretung. Die Position umfasst die Bearbeitung von Personalvorgängen, Beratung zu arbeitsrechtlichen Fragen und Personalcontrolling. Bewerber*innen sollten eine kaufmännische Ausbildung haben und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse besitzen. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office-Möglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes

Betriebliche Altersversorgung

Möglichkeiten der fachlichen Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Erfahrung im Personalbereich oder abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Personal.
• Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht.
• Kenntnisse im Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst sind von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung von Personalvorgängen im Institut.
• Beratung von Führungskräften zu arbeitsrechtlichen Fragen.
• Personalcontrolling und Zuarbeit für die Gehaltsabrechnung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientiertes Denken

Gute Englischkenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Für einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in einem international geprägten wissenschaftlichen Arbeitsumfeld suchen wir für das Max-Born-Institut zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) als Elternzeitvertretung (Voll- oder Teilzeit)

Aufgaben:

• Bearbeitung von sämtlichen im Institut anfallenden Personalvorgängen
  • Initiierung von Einstellungen, Verlängerungen, Änderungen, Höhergruppierungen, durch die Erstellung von Anträgen
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
• Personalcontrolling mit Personalkostenhochrechnung und Stellenplanung
• Beteiligung des Betriebsrats sowie der Gleichstellungsbeauftragten bei personellen Maßnahmen
• Zuarbeit für die Gehaltsabrechnung
• Verwaltung der Zeiterfassung

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder mehrjährige Erfahrung im Personalbereich
• Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse im Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) sind von Vorteil
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Angebot:

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit Möglichkeiten der fachlichen Weiterentwicklung sowie flexibler Arbeitszeitgestaltung mit der Option, auch im Home-Office zu arbeiten. Sie profitieren vom Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), der u.a. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung beinhaltet. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung bis zum 31.03.2027 befristet. Sie erwartet eine Voll- oder Teilzeitstelle mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD Bund (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen).

Am MBI wird auf Chancengleichheit geachtet und besonderer Wert auf die Förderung der Karrieremöglichkeiten von Frauen gelegt. Qualifizierte Frauen werden daher nachdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Das MBI unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ist durch das audit berufundfamilie als familienfreundlich zertifiziert. Es setzt sich für ein vielfältiges und diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld ein. Das MBI lebt die Prinzipien der Charta der Vielfalt und verfolgt die Diversitäts- und Inklusionsstrategie des Forschungsverbundes Berlin e.V..

Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen auf unserer Homepage https://mbi-berlin.de/de/karriere bis zum 30.09.2025 hoch.

Für weitere Informationen und bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau S. Schulz, [e-mail].