Personalsachbearbeiter:in (w_m_d)

Helmholtz Association of German Research Centres; Deutschland; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Forschungszentrum in Potsdam sucht einen Verwaltungsmitarbeiter für die Personalabteilung. Die Aufgaben umfassen administrative Personalangelegenheiten, die Beratung von Führungskräften und die Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen. Kandidaten sollten über einen Bachelorabschluss und relevante Erfahrungen verfügen. Der Arbeitsplatz ist Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Forschungsumfeld mit modernen Arbeitsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Moderne Arbeitsplätze

Flexible Arbeitszeiten

Betriebskindertagesstätte

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit.
• Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes.
• Erfahrungen in einer Wissenschaftsorganisation oder öffentlicher Verwaltung sind ideal.
• Wünschenswert sind Kenntnisse in Steuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung aller administrativen Personalangelegenheiten.
• Beratung der Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragen.
• Erstellung von Personalkostenhochrechnungen.
• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung.
• Mitgestaltung der Prozessoptimierung im Personalbereich.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Verbindliches Auftreten

Diskretion

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Gute Kenntnisse in MS Office

Gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder Jura

Kaufmännische Ausbildung im Personalbereich

Tools

SAP-HCM

Jobbeschreibung

Area of research:

Administrative staff

Job description:

Das GFZ ist das nationale Zentrum für die Erforschung der festen Erde in Deutschland. Wir fördern das Verständnis dynamischer Prozesse zur Bewältigung globaler Herausforderungen - von der Milderung der Auswirkungen von Naturgefahren über die Bewahrung unserer Umwelt in Zeiten des globalen Wandels bis hin zum verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen. Wir sind Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.200 Beschäftigten sowie ca. 500 Gästen tragen wir zum Helmholtz-Forschungsbereich Erde und Umwelt bei und verbinden Spitzenforschung mit gesellschaftlicher Relevanz und internationaler Zusammenarbeit. Unsere Arbeit integriert multidisziplinäre Studien über die Systeme der Erde und nutzt fortschrittliche Technologien und Infrastrukturen, um Lösungen zu erforschen und unser Wissen in die Gesellschaft zu tragen. Wir tun dies im Einklang mit unserer Vision: „Am Puls der Erde, um sie als lebensfreundlichen Planeten zu erhalten“.

In der Abteilung "Personal" ist in der Arbeitsgruppe "Verträge" im Rahmen einer Elternzeitvertretung schnellstmöglich folgende Stelle zu besetzen:

Kennziffer 10841 Ihr Aufgabengebiet:

• selbstständige Bearbeitung aller administrativen Personalangelegenheiten für einen definierten Personenkreis unserer Beschäftigten von der Einstellung bis zum Austritt
• Beteiligung der internen Mitbestimmungsgremien im Rahmen einer vertrauensvollen Zusammenarbeit
• Beratung der Führungskräfte und Beschäftigten in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen in deutscher und in englischer Sprache
• Betreuung unserer Beschäftigten in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten u.a. zur Gehaltsabrechnung, Mutterschutz, Elternzeiten, Monitoring von An- und Abwesenheiten
• Erstellung von Personalkostenhochrechnungen von drittmittel- und haushaltsfinanziertem Personal
• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung insbesondere Anlage der Personalstamm- und Gehaltsdaten bis zur Prüfung der Zahlläufe, Zahlbarmachung von Vergütungen über unser Abrechnungssystem SAP
• Führen der digitalen Personalakten sowie Erstellen von Arbeitgeberbescheinigungen, eigenständige Korrespondenz im Aufgabengebiet mit Sozialversicherungs- und Versorgungsträgern sowie Ämtern und Behörden
• Mitgestaltung der Prozessoptimierung im Personalbereich sowie der Digitalisierung

Ihr Qualifikationsprofil:

• Bachelorabschluss mit betriebswirtschaftlicher/juristischer Ausrichtung bzw. vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal sowie Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
• gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie Arbeits- und Personalvertretungsrecht
• ausgeprägte Serviceorientierung, verbindliches Auftreten sowie Diskretion
• gute englische und sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie Beherrschung der gängigen MS Office Anwendungen
• ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• idealerweise Erfahrungen in einer Wissenschaftsorganisation oder einer anderen öffentlichen Verwaltung mit internationalem Umfeld
• wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit SAP-HCM

Wir bieten Ihnen:

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
• modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
• Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
• eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände
• einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg
• eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus

Startdatum: nächstmöglich Befristung: 2 years Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 9c bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen. Arbeitszeit: Full-time (currently 39 h/week); The position is generally suitable for part-time work. Arbeitsort: Potsdam

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17/11/2025.

Erforderliche Unterlagen: Lebenslauf und Anschreiben, Zeugnisse

Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.

Das GFZ setzt sich aktiv für Vielfalt ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller qualifizierter Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion/Weltanschauung, Alter und körperlichen Merkmalen. Wir fördern ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede:r die eigenen Talente voll entfalten kann. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter können Sie gern mit unserer Gleichstellungsbeauftragten Kontakt aufnehmen.

„Vielfalt in den Perspektiven“ ist einer der Kernwerte des GFZ. Als integraler Bestandteil der Unterstützung der Vielfalt in unserem Zentrum fördern wir aktiv Frauen in der Wissenschaft und in Führungspositionen, u.a. durch unseren Gleichstellungsplan und die Maßnahmen des Kaskadenmodells, um nachhaltige Chancengleichheit in wissenschaftlichen Karrierewegen zu ermöglichen. Das GFZ setzt sich damit engagiert für die Gleichstellung von Frauen und Männern in der Wissenschaft, auch in Führungspositionen, ein und ermutigt Frauen ausdrücklich, sich zu bewerben.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Auswahlverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG verarbeitet. Nach Abschluss des Verfahrens werden Bewerbungsunterlagen unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.

Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Cornelia Schäfer per E-Mail zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer [phone].

This research center is part of the Helmholtz Association of German Research Centers. With more than 42,000 employees and an annual budget of over € 5 billion, the Helmholtz Association is Germany's largest scientific organisation.