Personalsachbearbeiter/-in Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d) 80-100%

opseo | Ganzheitliche Intensivpflege; Villingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Anbieter von Kinderpflege in Villingen-Schwenningen sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt in der Entgeltabrechnung. Sie sind für die Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen und die Pflege der Personalstammdaten verantwortlich. Erfahrung im kaufmännischen Bereich sowie gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich. Wir bieten eine positive Arbeitsatmosphäre und individuelle Einarbeitung.

Leistungen

Individuelles Einarbeitungskonzept

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge

Corporate Benefits mit Rabatten

Qualifikationen

• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Büroorganisation.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Erstellen der monatlichen Entgeltabrechnungen.
• Verwaltung von Personalstammdaten.
• Erstkontakt für Mitarbeitende bei Fragen zur Entgeltabrechnung.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Zahlenaffinität

Analytisches Denken

Kommunikationsfähigkeiten

Deutsch (gute Kenntnisse)

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Verwaltungs- und ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Bei MoKi – Mobile Kinderkranken- & Intensivpflege geben wir jungen Menschen mit körperlichen oder geistigen Beeinträchtigungen ein Zuhause, in dem sie Geborgenheit, fachlich exzellente Betreuung und Raum für Entwicklung erfahren – sei es bei ihnen zu Hause, in unserer Intensivpflege-Einrichtung oder im Kita– und Schulalltag.

Zur weiteren Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt in der Entgeltabrechnung für unsere Verwaltung in Villingen-Schwenningen in Teil- oder Vollzeit (80-100%).

Sie möchten Teil eines dynamischen Teams werden? Dann bewerben Sie sich am Besten noch heute!

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, mit Erfahrung in der Lohn‑ und Gehaltsabrechnung
• Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Verwaltung oder Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit gängigen Verwaltungs‑ und ERP‑Systemen
• Zahlenaffinität, analytisches Denken und eine sehr genaue und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, eine serviceorientierte Haltung sowie ein einfühlsames, diskretes Auftreten gegenüber den Mitarbeitenden

Ihre Aufgaben

• Sie erstellen präzise und termingerecht die monatlichen Entgeltabrechnungen für Beschäftigte und stellen die korrekte Auszahlung sicher
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Berichten
• Sie aktualisieren und pflegen die Personalstammdaten
• Sie sind die erste Anlaufstelle für die Mitarbeitenden bei Fragen zur Entgeltabrechnung
• Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Korrespondenzen (E‑Mails, Briefe, Telefonate)

Ihre Vorteile

• Individuelles Einarbeitungskonzept mit persönlicher Betreuung
• Ein jeweiliges kostenloses Mitarbeiterkonto bei macht fit und hansefit für kostenlose oder kostengünstige Kurse für Deine körperliche Gesundheit sowie
• Eine Bezuschussung von bis zu 50 EUR bei macht fit für Kurse, die Deine mentale Gesundheit fördern
• Regelmäßige Fort‑ und Weiterbildungen der gruppeneigenen Bildungsakademie BaWiG – inkl. E‑Learnings
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
• Corporate Benefits – großartige Rabatte bei vielen Marken

Wir, MoKi, legen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, anerkennendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und Zusammenhalt im Team.

Haben Sie Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

• per E‑Mail an [e-mail]
• per WhatsApp über den "mit WhatsApp bewerben" Button
• per Post an Wilhem‑Binder‑Str. 19, 78048 Villingen‑Schwenningen
• ein Anruf in unserem Büro unter 07144 / 888 400

Mit besten Grüßen

das MoKi-Team