Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) - Standort: Berlin (West)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister im Personalwesen sucht eine/n Personalsachbearbeiter:in zur Pflege von Personalstammdaten, Erstellung von Verträgen und Unterstützung im Abwesenheitsmanagement. Ideale/r Kandidat/in hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im HR-Umfeld und bringt Kenntnisse in MS Office und HR-Software mit. Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team erwarten Sie.

Leistungen

Gute Arbeitsatmosphäre

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Qualifikationen

• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im HR-Umfeld.
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung in der vorbereitenden Lohnabrechnung.

Aufgaben

• Pflege von Personalstammdaten und Verwaltung von Personalakten.
• Erstellung von Verträgen und Zeugnissen sowie allgemeiner Schriftverkehr.
• Unterstützung im Abwesenheitsmanagement.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation im Personalwesen

Tools

MS Office

SAP

DATEV

Personio

Jobbeschreibung

Overview

Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an administrativen Aufgaben im Personalbereich? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) für einen unserer namhaften Kunden, der verkehrsgünstig im Westen Berlins gelegen ist.

Ihre Aufgaben

• Sie pflegen Personalstammdaten und verwalten digitale sowie physische Personalakten
• Außerdem erstellen Sie Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse und übernehmen allgemeinen Schriftverkehr
• Zudem unterstützen Sie die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie das Abwesenheitsmanagement
• Des Weiteren begleiten Sie Bewerbungsprozesse, Onboarding und Offboarding
• Zuletzt stehen Sie Mitarbeitenden und externen Stellen als kompetente Ansprechperson bei personalrelevanten Themen zur Seite

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
• Außerdem bringen Sie erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im HR-Umfeld mit
• Sie arbeiten sicher mit MS Office; Erfahrungen mit HR-Software (z. B. SAP, DATEV, Personio) sind von Vorteil
• Zudem besitzen Sie Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Des Weiteren zeichnen Sie sich durch eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise aus
• Zuletzt überzeugen Sie durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartner:innen

Wünschenswerte Zusatzqualifikationen

• Erfahrung in der vorbereitenden Lohnabrechnung
• Kenntnisse in der Betreuung von Auszubildenden oder Praktikant:innen
• Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Mitarbeitenden
• Erfahrung im Umgang mit Betriebsratsthemen oder BEM-Verfahren

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.