Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) – Du hältst die Kinderwelt am Laufen

Kinderwelt Hamburg gGmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Hamburg sucht eine*n Personalsachbearbeiter*in zur Unterstützung des Teams. In dieser Rolle sind Sie für die Pflege von Personalakten und die Begleitung von Mitarbeitenden verantwortlich. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Benefits wie 30 Tagen Urlaub und Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

unbefristetes Arbeitsverhältnis

flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildung

betriebliche Altersvorsorge

Kita-Betreuungskostenbeteiligung

Qualifikationen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungswesen.
• Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sind vorteilhaft.
• Freude an Struktur, Genauigkeit und dem Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Pflegen von Personalakten, Verträgen und Bescheinigungen.
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende.
• Begleitung von Ein- und Austritten.

Kenntnisse

Struktur und Genauigkeit

Kommunikationsstärke

Empathie

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftlichen Studienabschluss

Tools

Personio

EDV Kenntnisse

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) – Du hältst die Kinderwelt am Laufen

Zukunft gemeinsam leben

Wertschätzung, Respekt und eine Atmosphäre, in der Arbeit Freude bereitet - das ist uns wichtig!

Bei Kinderwelt Hamburg dreht sich alles um ein positives Miteinander: Kinder, die spielend lernen, Pädagog*innen, die Herz und Struktur verbinden, und Menschen wie Du, die im Hintergrund dafür sorgen, dass alles reibungslos läuft.

Denn klar: Papierkram ist kein Spielplatz. Aber er ist das Fundament dafür, dass unsere Teams frei gestalten können. Und Du bist die Person, die genau das möglich macht.

Berufserfahrung im sozialen Bereich setzen wir bei Dir übrigens nicht voraus, Werte wie Nachhaltigkeit, Vielfalt und Gemeinschaft dafür umso mehr.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Du pflegst Personalakten, Verträge und Bescheinigungen mit Sorgfalt, Überblick und einem ausgeprägten Sinn für Ordnung.
• Du bist Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden - freundlich, verbindlich und mit einem offenen Ohr für alle Fragen.
• Du begleitest Ein- und Austritte, behältst Fristen im Blick und sorgst dafür, dass Prozesse rund laufen.
• Du sicherst die Diskretion bei der Bearbeitung von vertraulichen Informationen.
• Du arbeitest eng mit Kolleg*innen in HR, Verwaltung und Pädagogik zusammen.
• Kurz gesagt: Du bist das Bindeglied zwischen Papier und Praxis.

Qualifikationen

• hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen betriebswirtschaftlichen Studienabschluss oder Berufserfahrung im Verwaltungswesen oder Personalbereich.
• bringst Kenntnisse aus der vorbereitenden Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit externen Steuerberatungen mit.
• hast Freude an Struktur, Genauigkeit und Menschen.
• besitzt sorgfältige, verlässliche Arbeitsweise: Du weißt, dass kleine Details oft große Wirkung haben.
• bringstEmpathie, Kommunikationsstärke und den Wunsch mit, etwas Sinnvolles zu tun.
• verfügst über sehr gute Deutsch-Kenntnisse. Englisch ist ein Plus, aber kein Muss.
• hast sehr gute EDV Kenntnisse und idealerweise bereits mit Personio gearbeitet.

Benefits

• schaffen ein partnerschaftliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
• bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und echtem Vertrauen.
• unterstützen dich mit Fort- und Weiterbildungen sowie Fachberatung.
• bieten 30 Tage Urlaub, frei an Heiligabend und Silvester.
• beteiligen uns an den Kosten der Kita-Betreuung deiner Kinder.
• bieten eine betriebliche Altersvorsorge.
• bieten die Option einer betrieblichen Krankenkasse.
• bieten eine Auswahl an bezuschussten Zusatzleistungen, z.B. EGYM Wellpass, Mobilitätszuschuss für Deutschlandticket oder JobRad, Rabatt beim Bäderland, Corporate Benefits.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Portal! Bitte nenn uns Deine Gehaltsvorstellung sowie das frühestmögliche Eintrittsdatum.

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Hast Du Fragen zum Job?

Ansprechpartnerin für diese Stelle ist unsere Recruiterin Charlotte Senn - Du erreichst sie am besten per E-Mail: [e-mail] (max. 10 MB)

Kinderwelt Hamburg und Flachsland Zukunftsschulen – dazu zählen 24 Kitas, drei Ganztags‑Kooperationen mit Hamburger Grundschulen sowie die Zukunftsschule Alsterpalais (eine Grund- und Stadtteilschule). Außerdem gehören unsere Fachschule für Sozialpädagogik, mehrere Bio‑Großküchen und die Geschäftsstelle dazu. Insgesamt beschäftigen wir zurzeit rund 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.