Mitarbeiter/in Personalwesen (m/w/d)

MPI Neurobio Behavior; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD Bund Entgeltgruppe 6

Homeoffice-Möglichkeiten

VBL betriebliche Altersversorgung

Zusammenfassung

Das Max-Planck-Institut für Neurobiologie des Verhaltens – caesar (MPINB) in Bonn sucht eine/n Mitarbeiter/in Personalwesen (m/w/d) zur Unterstützung der Personaladministration und des Reisekostenmanagements. Sie betreuen Bewerberdaten, Zeiterfassung, Recruitingprozesse, Bescheinigungen und Auswertungen, pflegen Personalakten und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Personalwesen sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen mit erster Berufserfahrung im Personalwesen.
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (B2+).
• Routiniert mit MS-Office und idealerweise Personalverwaltungssystemen (SAP/PVS).

Aufgaben

• Personaladministration: Unterlagen erstellen, Akten pflegen und Datensätze anlegen.
• Zeiterfassung betreuen (Atoss).
• Recruitingprozess unterstützen, Bewerbermanagement pflegen und Stellenausschreibungen hochladen.
• Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen erstellen.
• Fristen, Rückläufe zu Abfragen und Wiedervorlagen überwachen.
• Reisekosten bearbeiten und Dienstreiseabrechnungen prüfen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS-Office

Englisch B2

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

PVS

Jobbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für Neurobiologie des Verhaltens – caesar (MPINB) in Bonn betreibt Grundlagenforschung im Bereich der Neuroethologie. Das internationale Forscherteam untersucht, wie durch die kollektive Aktivität vielzähliger Nervenzellen tierisches Verhalten in seiner ganzen Bandbreite entsteht. Die interdisziplinäre Forschung reicht von der Darstellung neuronaler Schaltkreise auf Nano-Ebene bis zur Analyse neuronaler Aktivität bei einem sich frei bewegenden und sich natürlich verhaltenden Tier. Das MPINB arbeitet eng mit der Universität Bonn und anderen Forschungsinstituten der Region zusammen und bildet die nächste Forschergeneration aus, unter anderem in einer gemeinsamen Graduiertenschule.

Mitarbeiter/in Personalwesen (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Personaladministration

• Unterstützung bei der Einstellung und Betreuung der Mitarbeiter (Erstellung und Versendung von Unterlagen, Anlegen von Datensätzen im System, Pflege der digitalen Personalakte)
• Betreuung der Zeiterfassung Atoss
• Übernahme von Aufgaben im Recruitingprozess (z.B. Pflege des Bewerbermanagementsystems, Hochladen von Stellenausschreibungen)
• Erstellen von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen
• Überwachung von Fristen, Rückläufen zu Abfragen oder der Wiedervorlage

Bearbeitung von Reisekosten

• Bearbeitung von Dienstreiseabrechnungen incl. Nachforderung von Belegen und Klärung von Unstimmigkeiten
• Buchung von Reiseleistungen unter Einbeziehung der Mitarbeiterwünsche über eine MPG-internes Buchungstool

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r) erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung im Personalwesen mit
• Mit den gängigen MS-Office Anwendungen arbeiten Sie routiniert und haben vielleicht schon mit einem Personalverwaltungssystem gearbeitet (wir nutzen SAP / PVS)
• Ihre Englisch- und Deutschkenntnisse sind gut in Wort und Schrift (Englisch mindestens Niveau B2)
• Sie haben die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und Sie sind ein zuverlässiger und engagierter Mensch
• Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Sie erwartet ein freundliches, kollegiales und hilfsbereites Team
• Eine Eingruppierung nach TVöD Bund in die Entgeltgruppe 6
• Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und ein bezuschusstes Deutschland-Jobticket
• Betreuungsplätze in der betrieblichen KiTa und die Möglichkeit, nach der Einarbeitung teilweise auch im Homeoffice zu arbeiten
• Eine familienfreundliche Institutskultur, flexible Arbeitszeiten und eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine gute Einarbeitung ist wichtig – gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine gute Einbindung in das vorhandene Team sind wichtige Bausteine dafür

Wir suchen möglichst jemanden in Vollzeit, die Stelle ist grundsätzlich aber auch teilbar. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen fachlich qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind.

Inhaltliche Rückfragen beantwortet Manuela Stock: [e-mail]