Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

Diakonie Baden; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Karlsruhe sucht einen kompetenten Mitarbeiter zur Unterstützung der Personalabteilung. Sie übernehmen die verantwortliche monatliche Entgeltabrechnung und sind die Ansprechperson für Mitarbeitende. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Abrechnungswesen sowie im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht. Die Stelle bietet viel Gestaltungsspielraum und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Gutes Arbeitsklima

Flexible Arbeitszeiten

Vergütung nach TVöD

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Entgeltabrechnung.
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung und mit gängigen Abrechnungssystemen.
• Hohe Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Tätigkeiten.
• Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung.
• Kompetente Ansprechperson für abrechnungsrelevante Fragestellungen.
• Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen.
• Pflege von Personalstammdaten und digitale Personalakten.

Kenntnisse

Erfahrung in der Entgeltabrechnung

Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht

Kenntnisse in den gängigen Officeanwendungen

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Abrechnungssysteme

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen unsere Personalabteilung bei administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten und behalten stets den Überblick über laufende Personalprozesse und Vorgänge.
• Sie verantworten die monatliche Entgeltabrechnung für den Ihnen zugeteilten Kundenstamm unter Beachtung der tariflichen, betrieblichen, arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen. Dabei rechnen Sie beispielsweise auch Zeitzuschläge oder sozial-/ steuerrelevante Benefits ab.
• Sie sind kompetente Ansprechperson für unsere Mitgliedseinrichtungen und deren Mitarbeitenden in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Unter Berücksichtigung der notwendigen Bestimmungen (beispielsweise arbeits- oder tarifrechtlich) erstellen Sie Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse.
• Sie pflegen Personalstammdaten, verwalten die digitalen Personalakten und übernehmen das Melde- und Bescheinigungswesen. Außerdem korrespondieren Sie mit Institutionen, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Sie optimieren interne Abläufe und arbeiten je nach persönlicher Präferenz an unterschiedlichen Themen oder Projekten mit, bspw. bei der Zeitwirtschaft oder bei Sonderthemen (Altersvorsorge, Fahrradleasing o.ä.).

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben sich idealerweise im Bereich Entgeltabrechnung (oder zum/zur Personalfachkaufmann/-frau) qualifiziert oder verfügen über vergleichbare Qualifikationen.
• Sie bringen Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit und sind mit mindestens einem gängigen Abrechnungssystemen vertraut.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Sie haben fundierte Kenntnisse in den gängigen Officeanwendungen und Lust, diese zu erweitern.
• Eine verbindliche, serviceorientierte und sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
• Sie haben Spaß daran bestehende Prozesse zu analysieren und zu optimieren und scheuen sich nicht eigene Ideen und Vorschläge einzubringen.

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein sehr gutes Arbeitsklima und ein sympathisches und kompetentes Team
• Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit mobil zu Arbeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD nach kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen Förderung