Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst Hildesheim/Holzminden/Göttingen; Hildesheim; Vor Ort; EUR 39.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule in Niedersachsen sucht eine*n Personalsachbearbeiter*in zur Bearbeitung personeller Angelegenheiten und Unterstützung der Personalverwaltung mit SAP-HR. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeitsmöglichkeiten und eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich bis zum 31.10.2025.

Leistungen

30 Tage Urlaub im Jahr

Altersvorsorge im Rahmen der VBL

Vermögenswirksame Leistungen

Jahressonderzahlung

Qualifikationen

• Berufspraxis im Hochschulbereich sowie Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht wünschenswert.
• Routinierter Umgang mit MS-Office und SAP-HR-Modul.
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung aller personellen Angelegenheiten von der Einstellung bis zum Austritt.
• Ansprechperson in operativen und personellen Fragestellungen.
• Unterstützung bei weiteren Aufgaben im Team.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationsgeschick

Verantwortungsbewusstsein

Eigeninitiative

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann*frau für Büromanagement

Tools

MS-Office

SAP-HR

Jobbeschreibung

Hildesheim

An der HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen ist in der Personalabteilung am Standort Hildesheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen in einem spannenden zukunftsorientierten Hochschulumfeld. Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung wird seitens der HAWK durch unterschiedliche interne und externe Angebote gefördert. Neben flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit der mobilen Arbeit bieten wir vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine zusätzliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung aller personellen Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten von der Einstellung bis zum Austritt
• Funktion als Ansprechperson in allen operativen und personellen Fragestellungen
• Abwicklung der Personalverwaltung mit SAP-HR
• Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten sowie Unterstützung bei weiteren Aufgaben im Team

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungslehrgang I, Ausbildung zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufspraxis im Hochschulbereich sowie Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht wünschenswert
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen; idealerweise Know-how im SAP-HR-Modul
• Kundenorientierung sowie Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Organisationsgeschick sowie strukturierte, sorgfältige vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
• Teamgeist und Loyalität sowie Durchsetzungs- und Kommunikationsvermögen im Kontakt mit unterschiedlichen Schnittstellen

Die HAWK versteht sich als ein Ort der Chancenerermöglichung. Daher wird auch von Seiten der Person, die die Stelle ausübt, ein gleichstellungsorientierter und vielfaltsfreundlicher Umgang im Kollegium und mit den Studierenden vorausgesetzt.

Die Stelle ermöglicht Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Als vielfaltsfreundliche Hochschule wünschen wir uns ebenso Mitarbeitende, die unterschiedliche Lebenshintergründe mitbringen. Daher sind Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen besonders zur Bewerbung aufgefordert. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Auf diesbezügliche Fragen geben Ihnen das Gleichstellungsbüro und der Personalrat gern Auskunft.

Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/Gleichstellung vorliegt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 31.10.2025 über https://bewerbung.hawk.de/souob.

Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie auf unserer Homepage unter: https://www.hawk.de/datenschutz-stellenangebote.

Übersicht

• Besoldungsgruppe: E8 TV-L
• Arbeitszeitanteil: Vollzeit
• Beschäftigungsart: Verwaltung
• Einstellungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Bewerbungsfrist: 31.10.2025
• Standort: Hildesheim
• Hochschulorganisation: Personalabteilung

Ihre Ansprechperson für inhaltliche Fragen

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Sahit Mustafa unter Tel. [phone].

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