Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

XOX Gebäck GmbH; Hameln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Faires Vergütungssystem

Strukturierte Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

XOX Gebäck GmbH in Hameln sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung des Teams im Personalbereich. Sie sind verantwortlich für die Koordination von Personalakten und das Bescheinigungswesen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie gute Englischkenntnisse mit und sind motiviert, in einem dynamischen Team zu arbeiten. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Berufserfahrung in der Lohn-/Finanzbuchhaltung ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Koordination von Ein- und Austritten sowie Personalaktenpflege.
• Durchführung des Bescheinigungswesens.
• Optimierung und Digitalisierung der HR-Prozesse.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsgeschick

Zahlenaffinität

Motivation und Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Weiterbildung als Personalfachkaufmann/-frau

Tools

Microsoft Office (insb. Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Die XOX Gebäck GmbH ist ein erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen der Nahrungsmittelindustrie und ein führender Anbieter innovativer und qualitativ hochwertiger Snackprodukte mit Sitz in Niedersachsen. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Personal suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hameln eine/n

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Wir bieten

• Impact. Gestalten und ermöglichen Sie in einer zukunftsweisenden Branche unseren Endverbrauchern genussvolle Snackerlebnisse mit Freunden.
• Teamwork. Arbeiten Sie in einem hochmotivierten, kompetenten Team mit Ihren neuen Lieblingskolleginnen. Lernen Sie die XOX-Familie bei unseren regelmäßigen Events kennen. Werden Sie Teil unserer Drachenboot-Betriebssportmannschaft.
• Career. Schreiben Sie mit unserer auch Ihre Wachstumsgeschichte und gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg. Wir fördern Sie mit strukturierten Weiterbildungen, Trainings, Entwicklungsmöglichkeiten und Coaching on-the job.
• Cash. Profitiere Sie von einer fairen Vergütung und einem leistungsgerechten Prämiensystem.
• Balance. Nutzen Sie flexible Arbeitszeiten, um den Themen nachzugehen, die in Ihrem Leben auch wichtig sind.

Ihre Aufgaben

• Koordination von Ein- und Austritten sowie Personalaktenpflege
• Durchführung des Bescheinigungswesens
• Koordination der Zeiterfassung unserer MitarbeitendenVorbereitung unserer Entgeltabrechnung
• Abwicklung von Arbeitsunfällen
• Durchführung des Melde- und Berichtswesens
• Optimierung und Digitalisierung der HR-Prozesse und -Systeme

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (idealerweise zum Steuerfachangestellten (m/w/d), Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
• Optimalerweise Weiterbildung als Personalfachkaufmann/ -frau oder qualifizierte Personalfachkraft
• Optimalerweise Berufserfahrung in der Vorbereitung der Lohn-/ Finanzbuchhaltung und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, insb. Excel, PowerPoint
• Hohe Motivation und Hands-on-Mentalität
• Hohe Teamfähigkeit mit Kommunikationsgeschick und Empathie
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
• Starke Zahlenaffinität
• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus

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