Personalsachbearbeiter:in – HR Administration & Payroll (m/w/d)

Deutsches Jugendinstitut e.V.; München; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Institution im Jugendbereich sucht eine Fachkraft für die Entgeltabrechnung in München. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Entgeltabrechnung und betreuen die Beschäftigten in wichtigen arbeitsrechtlichen Fragen. Die Stelle bietet unbefristete Anstellung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket. Bewerbungen sind bis zum 29.11.2025 willkommen.

Leistungen

Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten

Unbefristete Beschäftigung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mindestens 2 Jahre qualifizierte Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung.
• Kontinuierliche Bereitschaft zur Fortbildung.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der entgeltabrechnung.
• Betreuung der Beschäftigten in arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen.

Kenntnisse

Kenntnisse im Arbeitsrecht

Kenntnisse im Lohnsteuerrecht

Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht

Versierter Umgang mit MS-Office

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Zusatzqualifikation zur/zum Personalfachkauffrau/-mann

Tools

SD Worx Payroll via fidelis.Personal

Jobbeschreibung

Ihre Kernaufgaben

Nach einer ausführlichen und auf Sie zugeschnittenen Einarbeitungszeit übernehmen Sie eigenständig folgende Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Durchführung der termingerechten Entgeltabrechnung für einen festgelegten Beschäftigtenkreis unter Einhaltung aller rechtlichen und betrieblichen Rahmenbedingungen
• Betreuung der Beschäftigten in allen tarif-, arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen, inklusive der Zusatzversorgung (VBL)
• Erstellung von Arbeits-, Änderungsverträgen und Stufenfestsetzungen
• Abwicklung sämtlicher administrativer Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt sowie Veränderungen im laufenden Beschäftigungsverhältnis, z.B. Anlage und Pflege der Personalstammdaten
• Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesen, inklusive der dazugehörigen Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Erstellung von Statistiken und Reports
• Mitarbeit bei der Einführung der Digitalen Personalakte
• Begleitung von Prüfungen durch das Finanzamt bzw. die Rentenversicherung
• Mitarbeit in HR-Projekten sowie Optimierung bzw. Weiterentwicklung von Personalprozessen

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Geprüften Personalfachkauffrau bzw. Personalkaufmann, Verwaltungsfachkraft (BVS) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige (mind. 2 Jahre) einschlägige qualifizierte Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse im Tarifrecht des TVöD oder TV-L sowie im Zusatzversorgungsrecht des Öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS-Office Produkten, idealerweise mit dem Personalwirtschafts- und Abrechnungsprogramm SD Worx Payroll via fidelis.Personal
• Kontinuierliche Bereitschaft zur Fortbildung
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Termintreue und absolute Diskretion

Wir bieten Ihnen

• Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
• Unbefristete Beschäftigung
• Beschäftigungsumfang 39,0 Stunden/Woche (davon 29,25 Stunden/Woche unbefristet und 9,75 Stunden/Woche für die Dauer von 24 Monaten befristet; die dauerhaft unbefristete Besetzung der Stelle in Vollzeit wird angestrebt)
• Tätigkeitsort München
• Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 9b
• Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 29.11.2025.