Personalreferent*in (befristet bis zum 31.05.2028)

Kölner Verkehrs-Betriebe AG; Köln; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag TV-N und Gehaltssteigerun

Jahressonderzahlungen

Entgeltumwandlung

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice

Zusammenfassung

Kölner Verkehrs-Betriebe AG in Köln sucht eine/n Personalreferent*in (befristet bis zum 31.05.2028) zur Begleitung unserer Mitarbeitenden vom ersten bis zum letzten Arbeitstag. Sie gestalten moderne, serviceorientierte Personalarbeit mit Blick auf Lohnabrechnung, Tarifregelungen und HR-Prozesse.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung plus Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann/-frau mit, arbeiten präzise, teamorientiert und kommunizieren sicher auf Deutsch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann/-frau.
• Erfahrung in Entgeltabrechnung und Lohnsteuerrecht.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP HCM vorteilhaft.
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Personalmaßnahmen begleiten: Du betreust personalliche Vorgänge von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Gesetzliche Regelungen umsetzen: Du betreust arbeitsvertragliche Fragestellungen und setzt tarifliche sowie betriebliche Regelungen um.
• Ansprüche prüfen & bearbeiten: Du bist im Austausch mit Sozialversicherungsträgern in Beitrags- und Meldeangelegenheiten.
• Betreuen & beraten: Du informierst Beschäftigte rund um das Arbeitsverhältnis und stehst zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen zur Verfügung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Mündliche Ausdrucksweise

Schriftliche Ausdrucksweise

Lohnsteuerwissen

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung + Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann/-frau

Tools

MS-Office

SAP HCM

Jobbeschreibung

Komm ins #TeamHerzschlag

Wer zu uns kommt, bewegt etwas. Eine Millionenstadt zum Beispiel. Und den Verkehr von morgen natürlich. Gemeinsam gestalten wir ein neues multimobiles Zeitalter. Eins, das einfach nachhaltig und nachhaltig einfach ist. Mit Herzblut und Tradition. Mit innovativen Tools und smarten Ideen. Mit einem großartigen Team aus Menschen unterschiedlichster Herkunft und einem gemeinsamen Ziel: Köln und den Klimaschutz nach vorne bringen.

Personalreferent*in (befristet bis zum 31.05.2028)

am Standort: Hauptverwaltung Scheidtweilerstraße

Menschen stehen bei uns im Mittelpunkt – und du trägst dazu bei, dass das jeden Tag spürbar wird. Mit deinem Fachwissen begleitest du unsere Mitarbeitenden vom ersten bis zum letzten Arbeitstag und gestaltest eine moderne, serviceorientierte Personalarbeit aktiv mit. Klingt nach einer Aufgabe, die zu dir passt?

Das Erwartet Dich Bei Uns

• Personalmaßnahmen begleiten: Du betreust personelle Maßnahmen von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Dabei kümmerst du dich um Vertragsänderungen, Eingruppierungen und weitere personalrelevante Vorgänge und stellst eine rechtssichere sowie reibungslose Abwicklung sicher.


• Gesetzliche Regelungen umsetzen: Eigenverantwortlich betreust du arbeitsvertragliche Fragestellungen und setzt gesetzliche, tarifliche sowie betriebliche Regelungen sicher um. Dabei begleitest du unterschiedlichste personalrelevante Vorgänge und stehst sowohl den Beschäftigten als auch dem Betriebsrat als kompetente Ansprechperson zur Seite.


• Ansprüche prüfen & bearbeiten: Du stehst im engen Austausch mit den Sozialversicherungsträgern in Beitrags- und Meldeangelegenheiten. Zu deinen Aufgaben gehört in diesem Zusammenhang auch die Bearbeitung von Entgeltersatzleistungen.


• Betreuen & beraten: Du betreust, berätst und informierst unsere Beschäftigten bei ihren Anliegen rund um das Arbeitsverhältnis. Hierbei stehst du bei lohnsteuer-, sozialversicherungs- und individualarbeitsrechtlichen Themen zur Verfügung.

Das Bringst Du Mit

• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann/-frau oder die Bereitschaft, diese Zusatzqualifikation abzuschließen.


• Erfahrungsschatz & Know-how: Du hast bereits Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und weist tiefergehende Kenntnisse im Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsrecht vor.


• IT-Kenntnisse: Du bringst vertiefte Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie SAP HCM mit.


• Persönlichkeit & Arbeitsweise: Du zeichnest dich durch eine hohe Auffassungsgabe aus. Teamfähigkeit ist für dich selbstverständlich genauso wie eine sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise. Eine hohe Zuverlässigkeit sowie Vertrauenswürdigkeit runden dein Profil ab.

So Startest Du Schnell Bei Uns Durch

• Für uns hat die Zusammenarbeit bereits mit deiner Bewerbung begonnen. Bei allen Prozessschritten unterstützen wir dich gerne und schnellstmöglich. Katharina Papst steht dir bei allen Fragen als persönliche Ansprechpartnerin zur Verfügung.


• Teamwork ist angesagt! Deine Einarbeitung übernimmt das gesamte Team, sodass du alle Kolleginnen und Kollegen sofort kennenlernst und das Wissen vom jeweiligen Fachexperten für das Thema erhältst.


• Fragen? Fragen! Während deiner Einarbeitung aber natürlich auch danach sind Fragen nicht nur erlaubt, sondern ausdrücklich erwünscht!

Deine Vorteile

Attraktive Konditionen

• Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-N), tarifliche Gehaltssteigerungen und Zulagen, Jahressonderzahlungen, steuerbegünstigte Entgeltumwandlung und betriebliche Altersvorsorge

Work-Life-Balance

• 30 Tage Urlaub zzgl. Entlastungstage, 39 Std. Woche, betriebliche Gesundheitsvorsorge, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Betriebsarzt, Sozialberatung und Möglichkeit auf einen KVB-Kitaplatz

Weitere Pluspunkte

• Fahrrad-Leasing, partnerschaftliche Unternehmenskultur, Vermittlung von bezahlbarem Wohnraum nach Verfügbarkeit, Jobticket (Deutschlandticket) und Gezielte Weiterbildungen

Wir leben Vielfalt mit jedem Herzschlag! Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden zur Wahrung ihrer Rechte nach dem IX. Sozialgesetzbuch gebeten, diese Eigenschaft in der Bewerbung anzugeben.

Frau Katharina Papst

Beraterin Personalgewinnung

0221 547-3841

Kölner Verkehrs-Betriebe AG

Scheidtweilerstraße 38

50933 Köln

http://www.kvb.koeln/unternehmen/karriere/warumkvb.html