Personalsachbearbeiter*in

GP JOULE Connect GmbH; Augsburg; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung

Firmenfitness

IT-Ausstattung

Catering am Standort

Obst & Getränke

Lademöglichkeit E-Autos

Job-Rad

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

GP JOULE Wärme GmbH & Co. KG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Augsburg oder Buttenwiesen eine/n Personalsachbearbeiter*in.

Du baust gemeinsam mit unserer Personalreferentin eine verlässliche HR-Arbeit auf, koordinierst Ein- und Austrittsprozesse und betreust das HR-System. Zu Deinen Aufgaben gehören Arbeitsverträge, Bescheinigungen, digitale Personalakten sowie die Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externem Payroll-Dienstleister.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Verwaltung.
• Erfahrung in vorbereitender Entgeltabrechnung und Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Responsibilities

• Aufbau verlässlicher, effizienter Personalarbeit gemeinsam mit unserer HR-Personalp habe.
• Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und weitere Personalunterlagen erstellen.
• Stammdaten, digitale Personalakten sowie Fristen- und Dokumentenmanagement verantworten.
• Entgeltabrechnung vorbereiten, Datenübermittlung und Schnittstelle zu Buchhaltung/Controlling pflegen.
• HR-System betreuen, digitale Prozesse weiterentwickeln und ggf. Recruiting unterstützen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Personalwirtschaftliche Zusatzqualifik

Berufserfahrung in Personalsachbearbei

Arbeits-, Lohnsteuer- und SozialversR

HR-Systeme

IT- und Prozessaffinität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalwirtschaftliche Zusatzqualifikation

Tools

HR-Systeme

Payroll-Dienstleister

Job description

Den gesamten Energieverbrauch erneuerbar zu produzieren, ist für uns mehr als ein Ziel. Es ist unsere Verantwortung. Mit Strom aus Wind und Sonne, mit Grünem Wasserstoff, mit CO2-freier Mobilität, mit smarter Speicherung und Nutzung bauen wir das Energiesystem der Zukunft. So stellt GP JOULE die Energieversorgung als universeller Anbieter für erneuerbare Energien für Generationen sicher. Auf Augenhöhe mit den Menschen, Gemeinden und Unternehmen schaffen wir die echte Energiewende.

GP JOULE WÄRME projektiert, plant, baut und betreibt erneuerbare Wärmeversorgungssysteme. Diese setzen sich zusammen aus der Erzeugung von Wärme in innovativer Sektorenkopplung, der Einbindung von Abwärme aus KWK, Industrie oder der Produktion von Wasserstoff, der Verteilung über Rohrleitungsnetze und die Nutzung bei den Wärmekunden. Von der ersten Idee bis zu Umsetzung und Betrieb - GP JOULE WÄRME bringt die Bausteine zusammen.

Für dieGP JOULE Wärme GmbH & Co. KGsuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere StandorteAugsburg oder Buttenwiesen (anteilig mobiles Arbeiten möglich) unbefristet in Voll- oder Teilzeit (Pilotierung 4-Tage-Woche/36h, mit freiem Freitag):

Personalsachbearbeiter*in

• Gemeinsam mit unserer Personalreferentin bzw. unserem Personalreferenten baust du eine verlässliche und effiziente Personalarbeit auf und koordinierst administrative Ein- und Austrittsprozesse
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Personaldokumente
• Du betreust die Personalstammdaten, digitalen Personalakten sowie das Fristen- und Dokumentenmanagement und stellst dabei eine hohe Datenqualität sicher
• Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung vor, übermittelst die abrechnungsrelevanten Daten, prüfst die Abrechnungsergebnisse und koordinierst die Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister; dabei pflegst du auch die Schnittstelle zu Finanzbuchhaltung und Controlling
• Du betreust unser HR-System, entwickelst digitale HR-Prozesse weiter und bringst deine IT- und Prozessaffinität aktiv ein
• Als Teil unseres kleinen HR-Teams unterstützt du bei Bedarf im Bewerbermanagement, im Recruiting und bei operativen Personalthemen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Personaladministration oder in einer vergleichbaren Funktion
• Du hast Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und idealerweise in der Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Dienstleister
• Du besitzt gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Du bist sicher im Umgang mit HR-Systemen und zeichnest dich durch eine hohe IT- und Prozessaffinität aus
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und serviceorientiert und hast Freude daran, in einem kleinen Team Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam eine verlässliche, effiziente Personalarbeit aufzubauen

• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Attraktive Entwicklungsperspektiven durch Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten unter Berücksichtigung Deiner persönlichen Interessen
• Umfangreiches Firmenfitness Angebot mit EGYM Wellpass
• Moderne IT-Ausstattung für das mobile Arbeiten nach Bedarf (Bildschirm, Tastatur, Maus, Headset, Handy)
• Benefits wie beispielsweise Catering/Kantine am Standort, bezuschusste Mittagsgerichte, Obst & Getränke, Lademöglichkeit für E-Autos am Standort, Job-Rad, Nachhaltige Produkte vom eigenen Hof Eier-Automat, betriebliche Altersvorsorge,
• MehrtägigeFirmenfestivals mit der gesamten GP JOULE Familie, Weihnachtsfeiern und Afterwork-Events